Αν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια επαγγελματική βοήθειαεγχειρίδιο εγκατάστασης ή ρύθμισης μιας περίπλοκης εφαρμογής για τους πελάτες, τους συναδέλφους σας ή για τους τελικούς χρήστες, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε το σχεδιασμό του εγχειριδίου βοήθειας. Οι επεξεργαστές κειμένου και τα εργαλεία γραφικού σχεδιασμού προσφέρουν ένα περιορισμένο σύνολο επιλογών για να σχεδιάσουν εγχειρίδια βοήθειας, τεχνικές τεκμηρίωσης, διαδικαστικούς οδηγούς κλπ. Επομένως, μπορεί να γίνει μια αρκετά φοβερή εργασία για να γράψετε κάθε βήμα και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε επισημασμένα στιγμιότυπα οθόνης για να εξηγήσετε τα βήματα που εμπλέκονται την εγκατάσταση ή τη διαμόρφωση του προϊόντος. StepShot έχει αναπτυχθεί για να δημιουργήσει εύκολα διαδικασίεςοδηγούς και εγχειρίδια βοήθειας χωρίς να χρειάζεται να προσαρμόσετε χειροκίνητα το κείμενο και τις εικόνες στο έγγραφο. Το StepShot σάς επιτρέπει να τραβάτε και να επισημαίνετε στιγμιότυπα οθόνης, να τις υπογραμμίζετε, να προσαρμόζετε τις εικόνες στο έγγραφο και να συντάξετε τα βήματα με την απαιτούμενη σειρά.
Εμπνευσμένο από την κορδέλα που βασίζεται στο MS Office 2010interface, το StepShot κατηγοριοποιεί τα εργαλεία σε ομάδες, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε τα σχετικά εργαλεία που σχετίζονται με ένα χαρακτηριστικό. Για παράδειγμα, υπάρχουν εργαλεία προβολής σε Εγγραφή περιόδου λειτουργίας ομάδα, ενώ οι επιλογές λήψης sreen είναι προσιτές από Αυτόνομη σύλληψη ομάδα. Ο οδηγός προκαταρκτικής ρύθμισης σάς βοηθά να ρυθμίσετε εύκολα τις βασικές ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των συνδυασμών πλήκτρων πλήκτρων, του μεγέθους της επιφάνειας οθόνης, ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τον δρομέα κλήσης και τον κέρσορα, την περίοδο αυτόματης αποθήκευσης περιόδου λειτουργίας, τον επεξεργαστή εξωτερικών εικόνων και τον αριθμό των στιγμιότυπων οθόνης στο ιστορικό.
Το StepShot αυτοματοποιεί τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε μια βοήθειαεγχειρίδιο. Δεν χρειάζεται πλέον να καταγράφετε στιγμιότυπα οθόνης, να τα ορίζετε σε μια ακολουθία και, στη συνέχεια, να τα εισάγετε στο εγχειρίδιο βοήθειας. Απλά επιλέξτε την οθόνη από την ομάδα εγγραφής της Έναρξης σύνδεσης για να ξεκινήσετε την περίοδο λήψης της οθόνης. Με το κλικ, θα σας φέρει στην επιφάνεια εργασίας, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε την εφαρμογή για την οποία δημιουργείτε εγχειρίδιο βοήθειας. Όταν ανοίγετε ένα πρόγραμμα, χρησιμοποιήστε μια λειτουργία, μετακινήστε μερικά βήματα σε μια εφαρμογή, παίρνει ένα στιγμιότυπο και αποθηκεύει αμέσως το στο Ιστορικό. Η διαδικασία της οθόνης καταγραφής είναι εντελώς δωρεάν. Δεν διακόπτει τη ροή εργασίας σας σε κανένα στάδιο εγγραφής ή λήψης περιοχής οθόνης.
Η αριστερή πλευρική γραμμή περιέχει το Ιστορικό που εμφανίζεταιόλες τις εικόνες που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Το κύριο παράθυρο εμφανίζει τις εικόνες που έχετε τραβήξει και σας επιτρέπει να τις επεξεργαστείτε με ενσωματωμένα εργαλεία. Από κάτω από το κύριο παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφή λεζάντας και εικόνας.
Η γραμμή εργαλείων περιέχει επιλογές και εργαλεία για την έναρξη της εγγραφής στην οθόνη και για τις αυτόνομες συνεδρίες λήψης, την κατάργηση των επιλεγμένων στοιχείων, την εισαγωγή νέου στοιχείου και την εξαγωγή, αποθήκευση και διαγραφή της λίστας Ιστορικό.
ο Επεξεργασία στοιχείου ιστορικού Η καρτέλα περιέχει εργαλεία και επιλογές επιλογής για ελεύθερα χέριαγια να επεξεργαστείτε την εικόνα, να εισαγάγετε δείκτες, να περικόψετε την εικόνα, να εισαγάγετε κείμενο και σκιά, να περιγράψετε συγκεκριμένο τμήμα της εικόνας, να συμπληρώσετε το σχήμα με τα χρώματα, να αντιγράψετε την εικόνα στο πρόχειρο, να εισαγάγετε εικόνα από εξωτερική πηγή, να ανεβάσετε την εικόνα στο Imageshark, ανοίξτε τον καθορισμένο επεξεργαστή εξωτερικών εικόνων.
Το παράθυρο Ιστορικό στην αριστερή πλευρική γραμμή μπορεί να επεκταθείγια μεγαλύτερη προβολή των εγγεγραμμένων εικόνων. Εμφανίζει τόσο τη λεζάντα / τίτλο των εικόνων με μικρογραφία όσο και οι επιλογές για τη δημιουργία αντιγράφων, την αφαίρεση και την επεξεργασία εικόνας.
Το StepShot είναι μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη εφαρμογή. Μπορείτε να επαναρυθμίσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων συγχρονισμού, να ορίσετε τις ρυθμίσεις επεξεργασίας εικόνας, να αλλάξετε τις επιλογές ειδοποιήσεων και τον εξωτερικό επεξεργαστή εικόνων από τις Ρυθμίσεις. Το StepShot σάς επιτρέπει να στέλνετε απευθείας εικόνες σε Dropbox, ImageShack και σε διακομιστή FTP. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από το μενού Αρχείο για να διαμορφώσετε αντίστοιχους λογαριασμούς και να αλλάξετε τις προαναφερόμενες ρυθμίσεις εφαρμογής. Απλά πρέπει να καθορίσετε το φάκελο Dropbox όπου θα αποσταλούν οι εικόνες. Ομοίως, απαιτεί τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας ImageShack και FTP να μεταφορτώνουν άμεσα τις εικόνες.
Μόλις υπογράψετε όλα τα στιγμιότυπα οθόνης, φέρτεανοίξτε τον Οδηγό εξαγωγής από την καρτέλα Ιστορικό. Ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία εξαγωγής όλων των στοιχείων του ιστορικού StepShot. Υποστηρίζει 6 μορφές εξαγωγής, συμπεριλαμβανομένων των PDF, RTF, HTML, XLS, MHT και JPG. Στο πρώτο βήμα, εισαγάγετε την περιγραφή, το όνομα του καλλιτέχνη και την περίληψη του εγχειριδίου βοήθειας. Στο δεύτερο βήμα, καθορίστε τις μορφές εξαγωγής, το πρότυπο εξαγωγής (υποστηρίζει 6 σχήματα χρωμάτων) και τη διαδρομή εξόδου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος για να εξαγάγετε τα στιγμιότυπα οθόνης σε καθορισμένη μορφή βοήθειας.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο λεπτομερούς χρήσης παρακάτω.
Το all-in-all, το StepShot παρέχει τον ευκολότερο τρόποδημιουργώντας εγχειρίδια βοήθειας και οδηγούς διαδικασιών. Ανατρέξτε στη λίστα πλήρων λειτουργιών πατώντας το παρακάτω σύνδεσμο. Λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista και Windows 7.
Λήψη StepShot
Σχόλια