Το Excel είναι μια πραγματικά εκπληκτική εφαρμογή που βοήθησεαμέτρητοι άνθρωποι αναλύουν και χειρίζονται μεγάλα σύνολα δεδομένων. Κατά τη γνώμη μου, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να βρει κάποιο είδος αξιοποίησης σχεδόν σε οποιοδήποτε πεδίο (εκτός ίσως πετρελαιοπηγές). Λίγο καιρό πίσω κάναμε μια θέση σε πέντε λειτουργίες του Excel, οι οποίες μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμες για να κάνουν ευκολότερη την καθημερινή, βαρετή, επαναλαμβανόμενη εργασία. Πολλοί από εμάς, ειδικά εκείνοι που κάνουν καθημερινά διευθυντικά ή διοικητικά καθήκοντα, εξοικειώνονται με πολλές από τις λειτουργίες που υποστηρίζει το Excel και ενώ μπορούμε να ξέρουμε πώς να το χρησιμοποιήσουμε, πού να το χρησιμοποιήσουμε και πώς μια λειτουργία μπορεί να κάνει τη ζωή ευκολότερη, είναι πάντα τόσο προφανές. Σήμερα αναλύω τρεις χρήσεις του πολύ απλού 'Αρίθμηση' στο Excel.
Με τη λειτουργία "Count", εννοώ όλες τις μεταβλητές μορφές της εν λόγω συνάρτησης που περιλαμβάνει τη λειτουργία CountBlank και τη λειτουργία CountIf.
CountA
Σύνταξη: = countA (A1: A2)
Αυτή η συνάρτηση μετράει απλά κύτταρα στην περιοχήμπορείτε να καθορίσετε και ίσως να μπείτε στον πειρασμό να το παραβλέψετε από το Excel θα σας δώσει τον αριθμό των κυττάρων σε ένα εύρος, αν τα επιλέξετε. Μια μεγάλη χρήση για τη λειτουργία Count είναι για την ποσοτικοποίηση των τιμών των συμβολοσειρών. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ο υπολογισμός του αριθμού των αντικειμένων που παρατίθενται σε μια στήλη αντικειμένων γραφικής ύλης που εκδίδονται σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. Η λειτουργία χρησιμοποιείται καλύτερα όταν τα δεδομένα σε κελιά είναι διαφορετικά.
CountIf
Σύνταξη: = CountIf (A1: A2, "Absent")
Αυτό είναι ένα υπό όρους επιχείρημα που εφαρμόζεται στηνCount λειτουργία. Βασικά, ζητάει από την εφαρμογή να μετρήσει όλα τα κελιά που περιέχουν μια συγκεκριμένη τιμή που ορίζετε εσείς. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε από έναν αριθμό, μια λέξη ή ένα επιχείρημα σαν μεγαλύτερο ή μικρότερο από έναν αριθμό. Η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή ποσοτικοποιημένων πληροφοριών από ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων. Φανταστείτε να εξαγάγετε πόσους υπαλλήλους σε ένα τμήμα καθυστέρησαν σε μια συγκεκριμένη ημέρα, όταν το μόνο που έχετε να εργαστείτε είναι ένα αδιαχώριστο φύλλο γεμάτο ονόματα και ώρες άφιξης. Η λειτουργία CountIf μπορεί να βρει εύκολα τον αριθμό των φορών που μια συγκεκριμένη καταχώρηση που σας ενδιαφέρει εμφανίζεται σε ένα σύνολο δεδομένων. Μπορεί να εφαρμοστεί τόσο σε αριθμητικές όσο και αλφαβητικές τιμές, αν θέλετε να μάθετε πόσοι άνθρωποι στο γραφείο ονομάζονται «Charlie», αυτή είναι η λειτουργία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε με καταχωρήσεις μπαλαντέρ, ώστε η εφαρμογή να περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας (και το είδος της εργασίας που πρέπει να κάνετε). Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να μάθετε πόσοι υπάλληλοι έχουν μια συγκεκριμένη ομάδα αίματος.
CountBlank
Σύνταξη: = CountBlank (A1: A2)
Προσπαθώντας να αναζητήσετε πληροφορίες που λείπουν και να είστε βέβαιοιπόσο ελλιπή είναι τα δεδομένα στο χέρι; Δοκιμάστε τη λειτουργία του CountBlank. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δείτε πόσοι άνθρωποι δεν έχουν παράσχει ουσιώδεις πληροφορίες, εάν έχετε μια λίστα προμηθευτών και θέλετε να δείτε αν λείπουν πληροφορίες για κάποιο από αυτά ή για να μάθετε αν το σύνολο δεδομένων περιέχει ψευδείς καταχωρήσεις.
Χρησιμοποιήστε το καλά: Η συνάρτηση Count και όλες οι μεταβλητές της φαίνεταικάνετε πολύ λίγο όταν το σκέφτεστε μόνοι σας. Συνδυάστε τα με μερικά άλλα απλά χαρακτηριστικά όπως τη διαλογή και την προβολή και θα εκπλαγείτε από τις νέες δυνατότητες που σας ανοίγουν. Συνδυάστε το με άλλες λειτουργίες του Excel και είστε σχεδόν ninja Excel.
Σχόλια