Οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων μπορούνκρατήστε μια λίστα με άτομα που συχνά μιλάτε. Οι περισσότερες εφαρμογές και υπηρεσίες σας επιτρέπουν να εξάγετε αυτούς τους ανθρώπους, δηλ. Τις επαφές σας και να τις εισαγάγετε και από άλλες εφαρμογές και υπηρεσίες. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων και δεν συνδέονται όλες μαζί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επαφές εξάγονται και εισάγονται ως αρχεία VCF. Οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνυμάτων μπορούν να επεξεργαστούν αρχεία VCF, ωστόσο, αν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο VCF χωρίς εφαρμογή emailk ή μηνυμάτων, μπορείτε να το κάνετε με κάποιους περιορισμούς.
Επεξεργασία αρχείου VCF
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να επεξεργαστείτε ένα VCFαρχείο. Για να ανοίξετε το αρχείο στα Windows 10, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα με. Επιλέξτε Notepad από τη λίστα των εφαρμογών ή αν προτιμάτε μια πολύ καθαρότερη διεπαφή για την επεξεργασία του αρχείου VCF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Σημειωματάριο ++ αντί για αυτό.
Τα περιεχόμενα του αρχείου VCF διαφέρουν ανάλογα με τοποια εφαρμογή ή υπηρεσία ή τη συσκευή που δημιουργήθηκε η επαφή. Για παράδειγμα, τα περιεχόμενα ενός αρχείου VCF για μια επαφή που εξάγεται από το iCloud μπορούν να προβληθούν στην παρακάτω εικόνα. Η επαφή δημιουργήθηκε αρχικά σε ένα iPhone και γι 'αυτό βλέπετε το αρχείο Apple Inc. / iOS 11.1 // EN.
Σημείωση: Ορισμένες πληροφορίες έχουν τροποποιηθεί για προστασία προσωπικών δεδομένων.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τον αριθμό τηλεφώνου, όνομα, ήμπορείτε να βρείτε εύκολα αυτά τα πεδία στο αρχείο. Υπάρχουν ορισμένες πληροφορίες που δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε, για παράδειγμα, στα περιεχόμενα του αρχείου παραπάνω, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχει ένα πεδίο που ονομάζεται "X-Activity-Alert" που είναι για μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση που έχει ρυθμιστεί για την επαφή σε μια iPhone. Αυτό το πεδίο δεν μπορεί να επεξεργαστεί και δεν θα υπάρχει στο αρχείο VCF για μια επαφή που εξήχθη από το Gmail.
Αφού επεξεργαστείτε το αρχείο, μπορείτε απλά να το αποθηκεύσετεαλλαγή με τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + S. Αυτό λειτουργεί μόνο για πληροφορίες που βασίζονται σε κείμενο, π.χ. ονόματα και αριθμούς τηλεφώνου κλπ. Τα αρχεία VCF περιέχουν επίσης εικόνες δηλ. Εικόνες προφίλ και αυτό δεν είναι κάτι που μπορείτε να επεξεργαστείτε με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εάν αυτό που θέλετε ουσιαστικά να επεξεργαστείτε είναι η εικόνα που έχει αποθηκευτεί για μια επαφή, θα πρέπει να περάσετε από μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή μια υπηρεσία όπως οι Επαφές Gmail που διαθέτει μια διεπαφή για την επεξεργασία αυτού του συγκεκριμένου πεδίου. Τόσο οι εφαρμογές / υπηρεσίες για κινητά όσο και οι εφαρμογές για υπολογιστές θα κάνουν, αλλά δεδομένου ότι πρόκειται για ένα αρχείο VCF, είναι πιο εύκολο να το εισαγάγετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
Εάν επεξεργάζεστε ένα αρχείο VCF, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί σχετικά με τον τρόπο συγχρονισμού των πληροφοριών. Οι περισσότερες υπηρεσίες και εφαρμογές συγχρονίζουν τις επαφές κάπου στο διαδίκτυο, επομένως οι αλλαγές ενδέχεται να αντικατασταθούν.
Σχόλια