Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την αναζήτηση μιας επαφής, το Outlook παρέχει προτάσεις βασισμένες σε προηγούμενες εισόδους. Αυτό ονομάζεται Αυτόματη συμπλήρωση και το Outlook δημιουργεί αυτόματα μια λίστα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στη δραστηριότητα των χρηστών και τα αποθηκεύει σε ένα αρχείο με επέκταση .NK2.
Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να θέλετε να επεξεργαστείτε, να διορθώσετε,ή να τροποποιήσετε τις τιμές που εμφανίζονται στη λίστα Αυτόματης συμπλήρωσης. Ίσως να θέλετε να καταργήσετε τυχόν ανεπιθύμητες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να θελήσετε να προσθέσετε μερικές μόνο νέες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο.
NK2Edit είναι ένα εργαλείο που ξεκίνησε πρόσφατα από την Nirsoft, η οποίαμπορεί εύκολα να βοηθήσει στην επεξεργασία αυτού του αρχείου .NK2. Δεδομένου ότι το Outlook δεν έχει καμία επιλογή να επεξεργαστεί αυτό το αρχείο, το NK2Edit είναι η μόνη πλήρης ελεύθερη λύση εκεί έξω.
Σημείωση του συντάκτη: Ελέγξαμε αν το Outlook 2010 έχει οποιαδήποτε δυνατότητα επεξεργασίας αυτού του αρχείου, αλλά δεν υπήρχε κανένα, οπότε η χρήση του NK2Edit είναι πράγματι ο μόνος εύκολος τρόπος να το κάνετε.
Μόλις ξεκινήσει αυτό το φορητό εργαλείο, όλαοι προτάσεις αυτόματης συμπλήρωσης θα εμφανιστούν σε ένα απλό στη χρήση παράθυρο. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επεξεργαστείτε την εγγραφή ή να τη διαγράψετε. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αντιγράψουν την εγγραφή και να δημιουργήσουν μια αναφορά HTML όλων των αντικειμένων, μεταξύ πολλών άλλων επιλογών.
Για να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή, κατευθυνθείτε στο μενού Ενέργεια και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας εγγραφής. Παρακάτω μπορείτε να δείτε το στιγμιότυπο μιας εγγραφής που επεξεργάζεται. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν θολωθεί για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Η εφαρμογή έχει ενσωματωμένη επιλογή για να ανοίξει ένα.NK2 ή δημιουργήστε ένα νέο αρχείο .NK2 από την αρχή. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν γρήγορα ένα αντίγραφο ασφαλείας του τρέχοντος αρχείου NK2, να το επαναφέρουν από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας ή να το επαναφέρουν από την πρώτη αποθήκευση. Μπορεί κανείς να αποθηκεύσει το τρέχον αρχείο NK2 ή να εξάγει μόνο επιλεγμένα στοιχεία.
Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική για όσους προσβλέπουνγια τη μετεγκατάσταση του αρχείου NK2 από ένα σύστημα σε άλλο ή για όσους προσβλέπουν στην καθαρή εγκατάσταση του Outlook 2010, αντί να αναβαθμίσουν από το Outlook 2007.
Αυτό το φορητό εργαλείο λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις των Windows, δούλεψε άψογα στο σύστημα δοκιμών των 32 bit των Windows 7 με το Outlook 2010 εγκατεστημένο.
Κατεβάστε το NK2Edit
Σχόλια