Discutiremos lo siguiente en esta publicación:
- ¿Qué son las macros?
- Cómo crear macro en Excel 2010
- ¿Qué son las referencias relativas?
- Cómo ejecutar una macro en Excel 2010
¿Qué son las macros?
¿Realizas a menudo las mismas tareas repetidas?una y otra vez en Excel? Una macro registra los clics y las pulsaciones del mouse mientras trabaja y los reproduce más tarde. Se utiliza para registrar la secuencia de acciones que utiliza para realizar una determinada tarea. Cuando ejecuta la macro, reproduce esas acciones exactamente en el mismo orden. Por lo tanto, le ahorrará dolor de cabeza si desea repetir las acciones varias veces.
Crear / grabar macros en Excel 2010
Golpea el Ver menú y elija el Macros> Grabar macro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Grabar macro.aquí especifique los detalles de la macro. Los nombres de macro deben comenzar con una letra y pueden incluir letras, números y caracteres de subrayado. Puede especificar la tecla de acceso directo para ejecutar la Macro aquí, también para una mejor comprensión de la Macro, especifique la descripción de la Macro.
¿Qué son las referencias relativas?
Por defecto, Excel Macro Recorder registra supasos absolutos Supongamos que desea moverse de la celda A8 a B8 después de realizar una acción, presionará la tecla de flecha derecha, pero Excel no registrará esta tecla, sino que solo registrará el movimiento en la celda B8. Ahora supongamos que ha registrado las acciones y debe realizarlas en la celda C8, cuando ejecuta la Macro, se ejecutará una línea de Macro y luego se seleccionará la celda B8 en lugar de seleccionar la celda D8 (que está a la derecha de C8 )
Como dije anteriormente, esto se debe a que Excel registrael movimiento a la celda B8 en lugar de registrar cada acción (pulsación de tecla). Si desea que Excel registre relativamente, de modo que Excel se mueva a la celda derecha en lugar de seleccionar la celda B8, deberá habilitar Referencias relativas. Se puede encender desde el menú Macros justo debajo de la opción Iniciar / Parar grabación.
Ejecutar macros en Excel 2010
Una vez que haya grabado la Macro, ya no necesitará realizar los pasos repetidos una y otra vez. Golpea el Macro> Ver macros opción y mostrará la lista de todas las macros creadas / grabadas. Elija su macro deseada y presione el correr botón. También puede editar y eliminar macros desde aquí.
Un método mucho más fácil es presionar el atajotecla (tecla de acceso rápido). Si olvidó asignar una tecla de acceso directo, simplemente diríjase a Ver macro, seleccione la macro deseada y presione Opciones, ahora asigne una tecla de acceso rápido y presione OK.
El tercer método es aún más fácil si no eres un adicto a las teclas rápidas, simplemente agrega la Macro a la Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora un clic es todo lo que se necesita para ejecutar una macro.
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