Excel 2010: uso de macros a través de botones

La función Macro de Excel le permite grabar accionesrealiza en la hoja de trabajo y ejecuta las acciones nuevamente para uso futuro. Pero sería extremadamente útil si puede ejecutar macro con un simple clic en el botón, en lugar de ejecutarlo manualmente. Al crear botones macro, podrá asociar macros con botones y mostrarlos en la hoja de trabajo para realizar diferentes tareas que haya grabado con macro. Excel le permite crear botones personalizados para vincular macros con ellos, esta publicación explicará cómo crear macros y asociarlos con botones.

Inicie Excel 2010, cree o abra una hoja de datos en la que desea crear un botón para macros.

Por ejemplo, utilizaremos un ejemplo muy simple para ilustrarlo en detalle. Hemos incluido una hoja de datos que contiene campos; Nombre, Cursos, Marcas, Grado Premio Dinero.

Para empezar, necesitamos hacer Desarrollador pestaña aparente en la ventana de Excel. En caso de que no encuentres Desarrollador pestaña, ve a Expediente menú, haga clic Opciones y en el panel izquierdo, haga clic Personalizar la cinta, desde el panel derecho habilitar Desarrollador caja. Hacer clic de acuerdo con para ver Desarrollador pestaña en la cinta.

Vaya a la pestaña Desarrollador y haga clic en Grabar macro.

Ahora dale un nombre apropiado y haz clic Okay para comenzar a grabar macro.

Ahora navegue a Casa pestaña, y de Formato condicional, ir Resaltar reglas de celdas menú y haga clic Menos que.

Ingrese el valor adecuado para su hoja de datos, como puede ver en la captura de pantalla a continuación, hemos ingresado 60 (para marcar a los estudiantes reprobados con menos de este número). Hacer clic OKAY.

Como puede ver, el formato condicional se aplica en Marcas mesa.

Ahora siga el mismo procedimiento para aplicar Formato condicional en Calificación y premio en dinero campo.

Ahora dejaremos de grabar Macro, navegaremos a la pestaña de desarrollador y presionaremos Para de grabar.

Grabaremos una nueva macro, para formatear columnas como Negrita, y alinear al centro. Siga el procedimiento para crear una nueva macro.

Puedes ver la macro con el nombre de Bold_Align, pondrá en negrita la fuente y alineará el texto en el centro.

Ahora necesitamos crear botones para cada macro, para esto navegar a la pestaña Desarrollador, desde Insertar opciones, haga clic en la imagen del botón presente debajo Controles de formulario, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Al hacer clic, verá que el puntero cambia al signo más, haga clic en cualquier lugar de la hoja de datos para colocar el botón. Cuando haga clic, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que asocie la macro con el botón. Seleccionar Cond_form de la lista. Y haga clic OKAY.

Verá aparecer el botón en la hoja de datos.

Ahora dele un nombre apropiado haciendo clic en el botón (mientras está seleccionado) como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Crearemos otro botón para asociar Bold_Align macro y asígnele el nombre Formato.

Al hacer clic en los botones, verá los cambios, ya que la macro se ejecuta en el back-end.

Para uso futuro, debe guardar la hoja de trabajo como macro habilitada, para esto, vaya al menú Archivo y haga clic en Guardar como.

Aparecerá un cuadro de diálogo, desde Guardar como tipo, hacer clic Libro de Excel habilitado para macros y haga clic en Guardar.

También puede consultar las guías revisadas previamente en SmartArt en Excel 2010 y Cómo incrustar video en Excel 2010.