En contraste con Access 2007, en el que necesita instalar complementos para exportar la base de datos. Access 2010 ofrece la opción de exportar la base de datos en PDF (Formato de documento portátil) y XPS (papel XMLEspecificación) formatos. Ahora con Access 2010, puede exportar hojas de datos, formularios e informes a un archivo .pdf o .xps, le permite difundir información en un formulario fácil de distribuir que contiene todas las características de formato.
Inicie Access 2010, abra el Informe al que desea exportar PDF formato.
Ahora dirígete a Datos externos y haga clic PDF o XPS botón.
Elija la carpeta de destino para guardar el informe en PDF formato. También puede elegir el tamaño del archivo para optimizar Estándar (publicación en línea e impresión) o Tamaño mínimo (publicación en línea). Para más opciones haga clic Opciones Golpear Publicar para comenzar a exportar.
Después de una publicación exitosa, también puede guardar los pasos de exportación.
En la captura de pantalla a continuación, puede ver el Informe abierto en Access 2010 y en PDF formato.
Se puede seguir el mismo proceso para exportar el Formularios, consultas y tablas en PDF formato.
Comentarios