Realizar diferentes operaciones en Access esno es tan fácil, ya que el RDBMS (Sistema de gestión de bases de datos relacionales) requiere una sintaxis específica y restricciones a seguir. Por lo tanto, exportar una tabla de base de datos de Access a una hoja de cálculo de Excel sin duda abre más opciones para realizar diferentes operaciones sobre los datos. Access 2010 permite al usuario exportar la tabla de la base de datos rápidamente a la hoja de cálculo de Excel para analizar la base de datos con las características y funcionalidades que contiene Excel.
Para comenzar, inicie la tabla de base de datos de Access 2010 que necesita exportar. Dirígete a la pestaña Datos externos y desde el grupo Exportar, haz clic en Excel.
Se pondrá en marcha Exportar- Hoja de cálculo de Excel mago. Desde Nombre de archivo, seleccione la ubicación donde necesita exportar y especifique el nombre del archivo de Excel. En Formato de archivo, elija un formato apropiado. Ahora bajo Especificar opciones de exportación, seleccione las dos primeras opciones, que lo harán; asegúrese de exportar el formato y el diseño de los datos y abra el archivo exportado después de que se complete la operación de exportación. Haga clic en Aceptar para continuar.
En este paso, puede guardar los pasos de exportación, habilitar la opción Guardar pasos de exportación y hacer clic en Cerrar para finalizar el asistente.
Se abrirá inmediatamente el archivo Excel exportado como se especifica. Ahora puede manipular el conjunto de datos de la manera deseada utilizando las características, funciones, fórmulas y funcionalidades que ofrece Excel.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo importar una hoja de cálculo de Excel para Access 2010 y cómo usar entradas con comodines en Access 2010.
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