A veces necesita enviar la tabla de la base de datos aalguien para un análisis detallado del contenido de la base de datos. Ahora, en Access 2010, puede enviar directamente la tabla de la base de datos al destinatario mediante un procedimiento simple, en lugar de seguir el método de la vieja escuela de adjuntar archivos con un correo electrónico.
Nota: Este procedimiento requiere que Outlook esté instalado y configurado en su computadora
Inicie Access 2010 y abra una tabla de base de datos que desea enviar como correo electrónico.
Ahora navegue a Datos externos pestaña y haga clic Email.
Llegarás Enviar objeto como cuadro de diálogo, ahora elija el formato de salida y haga clic OKAY. Hemos elegido el formato HTML que es de acceso universal.
Opciones de salida HTML se abrirá el cuadro de diálogo, si desea seleccionar una plantilla HTML específica, habilite Seleccione una plantilla HTML opción, hacer clic Vistazo para seleccionar la plantilla para aplicarla sobre la tabla. Elija la codificación predeterminada y haga clic Okay continuar.
Se abrirá la ventana de correo de Outlook, puede ver que la tabla de la base de datos se convierte en formato HTML y se adjunta con el correo electrónico.
Haga doble clic en el archivo adjunto para ver la tabla en formato HTML. Verifique el posicionamiento de la columna y la fila como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
También puede consultar las guías anteriores sobre Crear formularios de correos electrónicos y Administrar respuestas en Access 2010 e Índice de tablas en Access 2010.
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