Excel tiene una calidad inherente de trabajar con XMLincluso si no cumple con los estándares universalmente aceptados, el archivo XML puede contener datos en formatos incompatibles, lo que eventualmente genera el problema de intercambiar datos entre sistemas a través de Internet. La conversión de datos a XML puede mitigar la probabilidad de encontrar algún problema de incompatibilidad. XML se utiliza para almacenar datos en archivos o en bases de datos, y a través de Excel 2010 puede recuperar datos de archivos XML para realizar operaciones avanzadas sobre él.
XML está compuesto de una tabla bien estructurada,contiene datos dispares con los nodos principales y secundarios dispersos en el documento. XML admite etiquetas definidas por el usuario, por lo que no hay reglas ni restricciones que seguir. Para comenzar, primero veremos el archivo XML muy simple (sin referencia de esquema).
Contiene una etiqueta simple que encapsula los datos del usuario, ya que no hay restricciones o reglas aplicadas, por lo que puede escribir sus propias etiquetas. Queremos incluir CATALOGAR de discos compactos colecciones en la hoja de cálculo de Excel como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora inicie Excel 2010, abra una hoja de trabajo en la que desea abrir el archivo XML, desde Expediente menú, haga clic Abierto.
Al hacer clic, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que elija un archivo XML, seleccione el archivo y haga clic Abierto.
Llegarás a un diálogo XML abierto seleccione la forma en que desea abrir el archivo XML, puedeábralo como de solo lectura, como tabla XML y como "usando el panel de tareas Fuente XML", ya que queremos abrirlo como una tabla XML, así que seleccionaremos esta opción y haremos clic OKAY.
Si su archivo XML no hace referencia al esquema, Excel lo creará por usted. Como estamos abriendo un archivo XML simple sin ninguna referencia de esquema, que contiene etiquetas XML básicas, haga clic OKAY.
Ahora verá el archivo XML en la hoja de datos con la configuración predeterminada de Excel, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Ahora en Excel puedes hacer mucho con el archivo XML,puede buscar, ordenar y filtrar datos, aplicar fórmulas, condiciones y reglas sobre la porción deseada de datos, analizarlos con diferentes tipos de gráficos, tablas, minigráficos y hacer un gráfico de datos SmartArt para una mejor comprensión. De hecho, Excel ha hecho que la edición de archivos XML sea mucho más fácil.
Si desea filtrar el archivo XML, desdeel botón desplegable de la celda selecciona las opciones deseadas. Si queremos ver los álbumes del año específico de lanzamiento, simplemente habilitaremos la casilla de verificación específica como se muestra en la captura de pantalla a continuación. También puede ordenar los datos del menú contextual desplegable. Hacer clic Okay para ver los resultados
Aquí puede ver que los datos se filtran ahora como lo requerimos.
Al guardar el documento, especifique el nombre del archivo XML. Al abrir el archivo XML, notará que ahora contiene una referencia de esquema como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre la diferencia entre referencias absolutas y relativas y cómo dividir columnas.
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