Crear un organigrama de forma manual es untrabajo engorroso, ya que necesita disfrutar del laberinto de diferentes jerarquías organizacionales. Pero configurar una hoja de datos que contenga las credenciales de cada empleado con los detalles de su jefe de equipo y subordinados es bastante simple, ya que solo tiene que hacer entradas de datos enormes pero fáciles. En esta publicación, lo guiaremos a través de un procedimiento simple para crear un organigrama en Visio 2010 mediante la importación de la hoja de datos de la jerarquía de la organización respectiva desde Excel.
Para comenzar, inicie la hoja de cálculo Excel 2010que contiene la jerarquía de la organización. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de cálculo Excel de muestra, que tiene columnas; Nombre, Supervisor, Designación, Departamento y Teléfono. Vamos a enfatizar en Supervisor archivado, ya que distingue la jerarquía de supervisión entre los empleados. En el campo de supervisión, hemos ingresado el nombre de los personales que supervisan o dirigen a los empleados de los departamentos respectivos.
Una vez que se crea la jerarquía de la organización que lleva la hoja de cálculo Excel, inicie Visio 2010 y cree un nuevo documento. Vaya a la pestaña Ver, haga clic en Complementos y desde Negocio submenú, haga clic en Asistente de organigrama.
Aparecerá el Asistente de organigrama. Tenemos la intención de importar una hoja de cálculo de Excel, por lo que habilitaremos Información que ya está almacenada en un archivo o base de datos opción y haga clic en Siguiente.
En este paso, seleccione Un archivo de texto, Org Plus (txt) o Excel opción y haga clic en Siguiente para continuar.
Ahora busque el archivo de Excel que desea insertar para crear un organigrama. Haga clic en Siguiente para continuar.
En este paso, agregue todos los campos en Visualizadocategoría de campos excepto campo Supervisor. Porque al incluir el campo Supervisor, el cuadro mostrará qué empleado está siendo supervisado por quién. Lo cual no sería útil porque el organigrama muestra una jerarquía que explica la interrelación entre cada empleado.
En este paso, agregue todos los campos de Excel en la categoría Campos de datos de forma y haga clic en Siguiente para continuar.
Ahora habilita asistente para dividir automáticamente mi organigrama entre páginas opción y desde Nombre en la parte superior de la página , ingrese el nombre del CEO y haga clic en Finalizar para finalizar el asistente.
Pronto creará un organigramamostrando el cuadro CEO en la parte superior y sus otros subordinados en la jerarquía especificada. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, ese CEO tiene tres subordinados y departamentos para supervisar. Los subordinados inmediatos del CEO supervisan aún más los diferentes departamentos y empleados y la jerarquía continúa.
Navegar a Org Chpestaña de arte, verá múltiples opciones parapersonalizar el organigrama de acuerdo con las necesidades. Desde el grupo Diseño, puede cambiar el diseño genérico del gráfico de tres formas que admitan la estructura de árbol; Horizontal, vertical y de lado a lado. Desde el grupo Organizar, puede organizar los datos del gráfico utilizando diferentes opciones y navegar a través de los datos. En el grupo Imagen, existe la opción de insertar imágenes de empleados, líderes de equipo, CEO, etc.
También puede establecer la configuración de sincronización desde el grupo de sincronización y, en el grupo Datos organizativos, puede Importar / Exportar datos desde archivos y configurar también otras opciones de visualización.
Para cambiar la posición / designación de un empleado, haga clic con el botón derecho en el cuadro y haga clic en Cambiar tipo de posición.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cambiar tipo de posición, especifique una posición de empleado y haga clic en Aceptar para cambiarla.
Dirígete a la pestaña Diseño y verás dos principalesGrupos Temas y Fondos. Desde el grupo de temas, aplique un tema apropiado al organigrama y desde los fondos establezca el fondo para un área de diagrama.
Si desea insertar una nueva posición enOrganigrama, puede insertarlo fácilmente desde la barra lateral izquierda que contiene múltiples formas de organigrama. Para mantener la estructura de árbol, arrastre la forma sobre la posición contra la cual necesita agregar un nuevo subordinado.
Por ejemplo, para insertar posición en Departamento de software, que está siendo supervisado por Bon (nombre del líder del equipo), arrastre la forma de la posición sobre el cuadro que tiene Bon credenciales, aumentará automáticamente la nueva posición como subordinado de Bon, como se muestra a continuación.
También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre Cómo crear una plantilla en Visio 2010 y Cómo habilitar el panel de búsqueda en Visio 2010.
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