Microsoft Query es uno de los más popularestécnicas para importar datos de fuentes de datos externas a su hoja de Excel. Ofrece una forma muy flexible de importar datos, de modo que si los datos cambian en la base de datos de origen, también puede obtener las últimas actualizaciones en su hoja de Excel simplemente actualizando su hoja de cálculo.
MS Query puede importar datos de las siguientes fuentes.
- Servicios de análisis de Microsoft SQL Server
- Microsoft Office Access
- dBASE
- Microsoft FoxPro
- Microsoft Office Excel
- Oráculo
- Paradoja
- Bases de datos de archivos de texto
Veamos cómo podemos conectar su hoja de cálculo de Excel a una fuente de datos de MS Access mediante la función Microsoft Query.
En primer lugar, asegúrese de que su base de datos de Access esté en funcionamiento y luego diríjase a Datos pestaña de la hoja de cálculo de Excel y elija el De Microsoft Query opción bajo el Obtenga fuentes externas categoría
Ahora elija su fuente de datos, es decir, MS Access en nuestro caso.
Aquí busque y seleccione la base de datos que desea importar a su hoja de Excel.
Se mostrarán las tablas de la base de datos en particular, ahora mueva los campos requeridos desde Tablas y columnas disponibles. sección, a la Columnas en su consulta sección utilizando el ‘>’ botón.
Hacer clic próximo y continúe con el Paso siguiente, y luego especifique cualquier opción adicional como ordenar, etc.
Eso es todo, ahora elija cómo desea mostrar los datos de la base de datos de Microsoft Access en su hoja de Excel, como una tabla, un informe de tabla dinámica o un informe de tabla dinámica y tabla dinámica.
Hacer clic Okay y encontrará los datos importados a su hoja de Excel.
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