Si ha estado siguiendo las mejoras de Google Docs durante mucho tiempo, debe haber escuchado sobre Sincronización en la nube en noviembre del año pasado. En ese momento solo se ofrecía a unos pocos usuarios para realizar pruebas. Ahora que la fase beta privada ha llegado a su fin, Google, junto con Microsoft, ha lanzado este increíble complemento al público. Funciona en aplicaciones de MS Office 2003, 2007 y 2010, incluidas Word, Excel y PowerPoint para sincronizar sin problemas documentos mutuamente compatibles, iniciar una colaboración simultánea con otras personas sobre la marcha y compartir documentos con sus amigos y colegas. También trae otras características famosas de Google Docs, como, revisión histórica para verificar los documentos editados previamente y copia de seguridad instantánea para crear copias de seguridad de documentos en aplicaciones de MS Office
Una vez que haya descargado el complemento, acceda ael trabajo no requiere más que la instalación y luego configurar los detalles de la cuenta de Google. Después de la instalación, abra Word, Excel o PowerPoint para conectar la cuenta de Google Docs con su PC. Debajo de la cinta, verá una barra de Google Docs que le pedirá que inicie sesión con los detalles de la cuenta de Google.
Ahora ingrese el nombre de usuario y la contraseña para permitir que se conecte con su sistema. Le pedirá que otorgue acceso a Google Docs y Contactos de Google.
Al hacer clic en el botón Conceder acceso, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo para configurar los ajustes de sincronización predeterminados: Sincronización manual o Sincronización automática. Seleccione el tipo de sincronización y haga clic en Aceptar.
Volverá a la aplicación de MS Office con la barra de Google Docs que indica Éxito en el lado derecho de la barra de herramientas. Ahora puede abrir cualquier documento para compartir con otros, configurar la colaboración, utilizar la función de historial de revisiones, etc. Puede cambiar la configuración de sincronización desde el menú desplegable. Para sincronizar el documento con la nube, haga clic en Sincronización para comenzar el proceso.
Una vez completado el proceso de sincronización, mostrará el enlace del documento de Google Docs con opciones para copiar el enlace del documento al portapapeles, ver el historial de revisiones y cambiar el modo de sincronización.
En el extremo derecho, verá un Compartiropción de comenzar a colaborar con otros. Simplemente especifique la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea colaborar en el documento actual y haga clic en el botón Compartir para enviar la solicitud.
A continuación puede ver el video oficial de Google, que muestra el uso en detalle.
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