El proceso de envío / recepción de Outlook 2010 es responsablepara descargar y sincronizar todas las carpetas de Outlook con sus cuentas de correo electrónico configuradas. Cuando inicia Outlook, comienza inmediatamente a descargar todos los correos electrónicos más recientes, sincroniza los elementos enviados, actualiza los horarios y calendarios, etc. Dado que sincroniza todo tipo de elementos de Outlook, los usuarios a menudo tienen que esperar hasta que todas las carpetas se actualicen por completo. MailTriage es un complemento de Outlook 2010 que puede significativamenteReducir el tiempo de actualización de los elementos de correo electrónico En lugar de reemplazar el proceso de envío / recepción nativo de Outlook, aumenta la eficiencia del procesamiento de correos electrónicos.
Funciona en principio simple; cuando Outlookcomienza, comienza a clasificar los correos electrónicos y los agrupa en conversaciones, para que pueda ver y navegar fácilmente entre los correos electrónicos recibidos del mismo remitente y eliminar múltiples correos electrónicos eliminando grupos de conversación. Extremadamente útil para usuarios que reciben cientos de correos electrónicos todos los días.
El complemento agrega un panel de ventana separado para administrarconversaciones Verá dos paneles uno al lado del otro en la parte inferior de la ventana. Cuando se inicia por primera vez, clasifica todos los correos electrónicos de la cuenta seleccionada en grupos de conversación fácilmente manejables en el lado izquierdo del panel, mientras que el lado derecho muestra el contenido de las conversaciones. Cuando navega por los grupos de correo, muestra el contenido del correo electrónico en el panel de lectura de Outlook.
Usando los encabezados de columna del panel de conversación,podrá ordenar los correos electrónicos agrupados por número de conversaciones, remitente, asunto, marca de tiempo recibida y tamaño. Cuando se organiza por tamaño, puede eliminar instantáneamente toda la conversación, ocupando mucho espacio del tamaño de cuenta de correo disponible. También proporciona una vista condensada de la conversación para una clasificación más rápida.
El menú contextual del botón derecho te permite crearreglas de conversación personalizadas basadas en sus palabras clave de búsqueda definidas. Para crear una regla, haga clic con el botón derecho en el panel de conversación y seleccione Regla de conversación para abrir el Administrador de reglas. Ahora, haga clic en Nueva regla e ingrese la palabra clave para filtrar las conversaciones según las palabras clave ingresadas. Al hacer clic en Aceptar, se volverá a cargar el panel de conversación y se mostrarán solo los mensajes filtrados.
Las conversaciones grupales ciertamente se han hecho fácilescon MailTraige. Si maneja montones de correos electrónicos todos los días, la función Regla de conversación puede ayudarlo a separar conversaciones importantes de otros correos electrónicos agrupados. Funciona en Outlook 2010, siempre que tenga instalado .Net Framework 4.
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