InboxEx es un poderoso complemento para Outlook 2007 yOutlook 2010, que está dirigido a aquellos que realizan numerosas tareas básicas y avanzadas de Outlook, como programar reuniones, buscar correos, establecer citas, agregar y sincronizar eventos entre Outlook y Google Calendar, compartir eventos de calendario con otros, etc., a diario . InboxEx está diseñado para ayudar a los usuarios a administrar sus correos electrónicos de oficina y responderlos de manera oportuna. Dado que la función de búsqueda nativa de Outlook 2010 requiere que todos los buzones estén indexados para iniciar una búsqueda exhaustiva, puede ser una tarea bastante pesada encontrar mensajes importantes y luego filtrarlos por diferentes elementos de mensaje. InboxEx proporciona una función de búsqueda eficiente que le permite filtrar los resultados de búsqueda de palabras clave de búsqueda por nombre, asunto, remitente y destinatario con opciones para navegar rápidamente entre las páginas de resultados de búsqueda.
Con InboxEx, puede programar reuniones yllamadas de conferencia en minutos sin tener que importar la plantilla de correo electrónico / conversación del horario de la reunión. Viene con formularios de información de reuniones y conferencias precompletados para agregar fácilmente todos los datos y detalles requeridos. Además, agrega una capa adicional de archivo de eventos, reuniones y correos. Puede enviar rápidamente mensajes antiguos, eventos, etc. para archivar para ver solo los elementos más recientes. Además de sincronizar el calendario de Outlook con el Calendario de Google, le permite compartir eventos programados con cualquier persona por correo electrónico.
Antes de instalar InboxEx, asegúrese de que OutlookNo se ejecuta en segundo plano. Ahora inicie Outlook y desde el panel InboxEx agregue una cuenta de Gmail. Después de ingresar los detalles de inicio de sesión, habilite Sincronizar calendario con Google y haga clic en Aceptar para comenzar a sincronizar sus datos de InboxEx con la cuenta de Google.
Una vez agregado, puede realizar la búsqueda dentro de agregadocarpetas de cuentas, eventos y reuniones programadas. Para filtrar los resultados de búsqueda por tema, texto del cuerpo, remitente, tipo, datos y archivos adjuntos, utilice los enlaces respectivos que se encuentran debajo de la barra de búsqueda.
Programar reuniones y conferencias es fácil. Solo selecciona Programar llamada con Ninguno opción, ingrese los datos requeridos con el nombre del destinatario y haga clic en Enviar.
La opción de programación de llamadas de conferencia esdisponible debajo de la reunión del Programa con Ninguno. Antes de agregar detalles, asegúrese de haber ingresado el número de marcación y el código de acceso en la ventana de conferencia accesible desde Preferencias. InboxEx ofrece una manera fácil de archivar correos. Desde la ventana Opciones, puede especificar el número de semanas después de las cuales los correos electrónicos antiguos se moverán automáticamente a la carpeta de archivo.
InboxEx es una herramienta útil para aquellos usuarios que trabajancon múltiples equipos y necesita colaborar en el trabajo grupal, compartir disponibilidad y eventos con otros, buscar correos electrónicos importantes y programar reuniones y conferencias. Probamos InboxEx en Windows 7 (64 bits) con Outlook 2010.
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