La bandeja de entrada prioritaria de Gmail se está volviendo locaRevisiones en estos días. Los usuarios que buscan una función similar en Outlook 2010 se sentirán decepcionados al saber que no existe. Sin embargo, la función de Formato condicional en las aplicaciones de la suite Office 2010 le permite aplicar el formato sobre reglas definidas por el usuario o condiciones predefinidas. En Outlook 2010, puede usar esta función para resaltar los correos electrónicos más importantes. Además, le permite definir la familia de fuentes, el color de fuente y otros estilos para correos electrónicos de remitentes específicos. El formato condicional aplicado reglas comprueba todos los correos electrónicos de su carpeta de correo y resalta los correos electrónicos importantes según la regla definida.
Hoy estamos cubriendo una manera simple de aplicar la regla de formato condicional en un correo carpeta. Esta característica lo ayudará a resaltar rápidamente los correos electrónicos y conversaciones más importantes de una carpeta de correo específica. Al igual que la función Priority Inbox, le permite identificar fácilmente los correos electrónicos importantes cuando Outlook finaliza el proceso de sincronización. A continuación, explicaremos cómo puede usar el formato condicional para crear una regla para resaltar los correos electrónicos importantes.
Para comenzar, inicie Outlook y seleccione la carpeta de correo de la barra de navegación principal. Ahora, dirígete a la pestaña Ver, desde el grupo Vista actual, haz clic en Ver configuración.
En el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada, haga clic enFormato condicional para definir una condición. Ahora, haga clic en Agregar y asigne un nombre a la propiedad, luego presione Fuente para seleccionar una familia de fuentes y un color de fuente únicos. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Condición.
Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro. Desde la pestaña Mensajes, puede ingresar los criterios / condiciones para resaltar el elemento de correo. Ingrese la palabra clave de búsqueda y luego especifique el elemento de correo. Puede configurarlo para buscar una palabra clave en el campo de asunto o campo de asunto y cuerpo principal del correo electrónico.
También tiene una opción para especificar el destinatarioo la dirección de correo electrónico del remitente que se buscará en la carpeta de correo para aplicar la regla de formato condicional. Además, también se puede seleccionar el tiempo de envío, recepción, creación y modificación de los elementos de correo. Una vez hecho esto, haga clic en Aceptar y vea los elementos de correo en la ventana principal.
Ahora verá el tipo especificado de correos formateados según las condiciones aplicadas.
El resaltado condicional proporciona una forma simple demarque todos los correos importantes. Debe tenerse en cuenta que al aplicar el formato condicional, todos los correos electrónicos nuevos y aquellos que residen en la carpeta Correo, que coinciden con la condición aplicada, se resaltarán automáticamente. Puede seguir el procedimiento antes mencionado para resaltar los correos electrónicos de su familia, compañeros, amigos o de cualquier remitente específico configurando un tamaño y color de fuente únicos.
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