Excel proporciona una forma de crear rangos de nombres paraLas celdas seleccionadas. Pero a veces hay una necesidad desesperada de seleccionar celdas de datos de manera no contigua en lugar de seleccionar celdas adyacentes entre sí. Excel también le permite seleccionar celdas de forma no contigua (que consta de dos o más rangos) para darles un solo rango de nombre. Este fenómeno también se conoce como rango de nombre para selección múltiple. Entonces, si está tratando de aplicar el mismo formato, a las celdas presentes en diferentes ubicaciones, o aplicar una fórmula usando una ubicación diferente, entonces la selección no contigua puede ayudarlo. En esta publicación, intentaremos una selección múltiple de celdas para darles un rango de nombres e intentaremos mostrar cómo puede ser productivo para su hoja de datos con una ilustración simple.
Inicie Excel 2010 y abra una hoja de datos en la quedesea seleccionar rangos no contiguos. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de datos en la que queremos seleccionar rangos (no comprende en celdas adyacentes).
Para comenzar, necesitamos seleccionar cada curso desde Curso campo. Queremos saber, cuántos estudiantes han tomado el mismo curso, y la suma de las calificaciones obtenidas por los estudiantes en el mismo curso.
Como habrás notado, los nombres de los cursos están dispersos en Curso campo, no son adyacentes entre sí. Por lo tanto, debemos seleccionar la aparición de cada nombre de curso en la tabla y hacer una categoría de él dándole un rango de nombre adecuado.
Empezaremos por el tema Ingeniería de software en el Curso campo. Para la selección múltiple, presione la tecla Ctrl en el teclado y comience a seleccionar las celdas. Ahora asigne un nombre a esta selección, denominado rango de nombre, ingresando el nombre en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo de Excel, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Hemos especificado el rango de nombres software para la selección
Ahora siga el mismo procedimiento para los temas restantes, selecciónelos de varias filas y asígneles el nombre apropiado.
Para verificar los rangos de nombres, en Casa pestaña, haga clic Ir.
Aparecerá el Ir diálogo, hemos creado rangos de nombres para los temas y sus marcas correspondientes. Comprobaremos el rango de nombres DBMS para DBMS relacional asignatura en el campo del curso. Hacer clic Okay continuar.
Al hacer clic, se seleccionarán las ocurrencias de DBMS relacional junto con las marcas.
Ahora queremos usar la selección no contigua de una manera mucho más productiva. Haga una nueva tabla en la misma hoja, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Estaremos pulsando los datos de las celdas usando rangos de nombres. En la primera fila de Estudiado por campo, estaremos contando cuántos estudiantes han tomado este curso. Para esto, necesitamos usar la función COUNT.
Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, estamos agregando fórmula en la primera fila de la columna Estudiado por, C2: C26 es el rango del campo Curso. Estamos contando elementos que software rango de nombre encapsula.
Evaluará cuántos estudiantes han tomado este curso.
Ahora aplíquelo sobre el campo, pero cambie el rango de nombre, que fue seleccionado para cada curso. Mostrará cuántos estudiantes estudiaron los cursos.
Ahora evaluaremos la suma de las calificaciones obtenidas por los estudiantes en una materia específica. Para eso, escribiremos una fórmula SUMA simple con rango de nombre como parámetro.
Aplíquelo sobre el campo, proporcionando el rango de nombre correspondiente del sujeto. Ahora calcularemos las marcas totales. Para esto, multiplicaremos el valor de la celda en la ubicación I2 (contener No. de veces que ha estudiado por estudiantes) con 100, ya que cada curso lleva 100 puntos.
Ahora aplícalo sobre el Notas totales campo, arrastrando el signo más al final de la celda hacia la parte inferior del campo, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre la función BUSCAR en Excel 2010 y la función CONTADOR en Excel.
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