MS Excel es un excepcionalmente inteligenteaplicación de hoja de cálculo y no es solo porque admite muchos argumentos lógicos. La aplicación puede reconocer los datos tal como son, p. sabe cuándo se trata de divisas y cuándo se trata de valores de tiempo. Es precisamente por esto que muchas de las funciones y fórmulas en MS Excel son muy útiles. No solo suman y restan números, sino que también se pueden aplicar al tiempo y la moneda. Esta característica es útil para todas las cuentas hasta que comience a identificar datos incorrectamente. A veces, MS Excel reconocerá datos que no son una fecha solo eso. Cambia el valor en una celda e impacta las fórmulas que aplica. La única forma de lidiar con esto es detener la conversión de números a la fecha.
Esto sucede principalmente cuando ingresas alfanuméricovalores en un formato particular, pero no se limita solo a eso. Por ejemplo, si escribe 02-02 en una celda, t se reconocerá automáticamente como 2 de febrero. La celda reconocerá todos los datos que ingrese como valor de fecha u hora.
Las fórmulas que aplica a la celda sonposteriormente afectados porque no están tratando con números. En cambio, se trata de un tipo de datos completamente diferente. La solución a este problema es extrañamente simple.
Primero, seleccione la celda con el incorrectodatos identificados Si observa el menú desplegable en la caja de herramientas "Número", se lee "Personalizado". Ni siquiera lee "Fecha" o "Hora", y de ahí es de donde se deriva el problema.
Abra este menú desplegable y seleccione la opción "Texto". Los datos que ingresó en la celda cambiarán a un número. Es el equivalente de la fecha que Excel reconoció. Elimine la figura que ve e ingrese sus datos originales nuevamente. Esta vez, con la celda configurada para reconocer todo como "Texto", no se convertirá en una fecha u hora, ni nada más.
Esto no resuelve todos los problemas que pueda enfrentarcon los datos en la celda. Cuando aplica una fórmula a la celda, los datos aún se reconocen como una fecha, excepto que Excel la convierte al valor numérico para esa fecha. La fórmula que aplique no le dará un valor exacto. No hay una manera fácil de evitar esto y es probable que tenga que volver a formatear la forma en que selecciona los valores en su fórmula, o cambiar la forma en que los ingresa en una celda.
Aquí hay mucha prueba y error sisin embargo, debe aplicar una fórmula, si solo le preocupa presentar datos, configurar la celda para que reconozca los datos como texto hará el truco. Esta configuración persistirá sin importar en qué dispositivo vea la hoja.
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