Cómo incrustar un archivo de texto en Microsoft Excel

Los archivos de texto no necesitan aplicaciones complicadas para serabierto. Su navegador es perfectamente capaz de abrir un archivo TXT, al igual que la mayoría de los procesadores de texto básicos y avanzados. De hecho, algunas aplicaciones que no son procesadores de texto también pueden mostrar el contenido de un archivo TXT. Microsoft Excel cae dentro de esa lista y puede incrustar un archivo de texto en Microsoft Excel. Así es cómo.

Incrustar archivo de texto en Excel

Abra el archivo de Excel en el que desea incrustar un archivo de texto. Seleccione la celda en la que desea que aparezca el contenido del archivo. Vaya a la pestaña Datos y haga clic en Obtener datos externos. En el menú, seleccione el Del texto opción.

Seleccione el archivo que desea incrustar. Una vez seleccionado, se le pedirá que lo formatee. Aquí, es una buena idea hacer una pausa y considerar el contenido de un archivo. Como está importando los contenidos en Excel, que es una aplicación de hoja de cálculo, tratará los contenidos como si fueran datos de hoja de cálculo. Lo hará tratando el espacio o los saltos de párrafo como valores delimitadores. Si su archivo es todo texto y no tiene datos, lo que debe hacer es seleccionar la opción Delimitado en la ventana de importación.

Haga clic en siguiente, realice las modificaciones en el formato de datos que necesita y haga clic en Finalizar cuando haya terminado. Esto abrirá una ventana Importar datos. Haga clic en el botón Propiedades en la parte inferior.

En la ventana Propiedades, desmarque Solicitar nombre de archivo al actualizar opción y haga clic en Aceptar. El contenido del archivo de texto se incrustará en la hoja de Excel.

Cada vez que necesite actualizar el contenido porque el archivo de texto se ha actualizado, vaya a la pestaña Datos en Excel y haga clic en el Refrescar todo botón para buscar nuevos datos.

Esta es una característica extensa. Le explicamos cómo puede incrustar un archivo de texto en Microsoft Excel, sin embargo, verá que hay una gran cantidad de opciones en cada ventana que encuentre. Para necesidades más extensas, o para archivos de texto que tienen datos que no son solo texto o solo números, debe jugar con las opciones de formato.

No hace falta decir que esto es para localesarchivos Si se mueve el archivo que ha incrustado, sus datos no se eliminarán del archivo de Excel, sin embargo, ya no podrá actualizar los datos y obtener la última versión. Si se elimina, su contenido permanecerá en la hoja de Excel.