Las invitaciones a reuniones de Outlook son una excelente manera de hacerAsegúrese de que todos sepan cuándo y dónde es una reunión, y de confirmar su asistencia. Si está utilizando Outlook, aceptar una invitación a una reunión habilitará recordatorios que le indicarán cuándo está por comenzar. Si usted es el que envía las invitaciones, Outlook le permitirá ver cuántas personas han aceptado la invitación y volver a enviarla si es necesario. Si nunca envió una invitación a una reunión en Outlook, puede pensar que es un proceso complicado, pero solo es un poco diferente a enviar un correo electrónico.
Invitaciones a reuniones en Outlook
Abra Outlook y haga clic en el menú desplegable Nuevos elementos en la pestaña Inicio. Desde el menú, seleccione Reunión.
Se abrirá una nueva ventana y, para la mayoría, se abriráparte, se parece a la nueva ventana de mensajes con algunas diferencias. Aquí es donde creará la reunión y enviará una invitación a los destinatarios previstos.
Como se trata de una invitación a una reunión, tendrácampos para Ubicación y hora de inicio y finalización. Seleccione dónde se llevará a cabo la reunión y establezca su hora de inicio y finalización, así como la fecha en que se realizará la reunión. La reunión también tiene un "cuerpo" donde puede agregar detalles adicionales al respecto, por ejemplo, una agenda de la reunión. También puede adjuntar archivos a la invitación, aunque no está claro cómo. Todo lo que tiene que hacer es arrastrar y soltar un archivo en la ventana de la reunión y se adjuntará.
Cuando todo esté configurado, haga clic dentro de Parae ingrese los correos electrónicos de todas las personas que desea invitar a la reunión. Por defecto, la invitación pedirá a los destinatarios que respondan aceptando o rechazando la invitación, y también les permitirá sugerir horarios alternativos para celebrar la reunión si no pueden asistir a la hora sugerida.
Haga clic en Enviar y su invitación estará en camino.
Reunión invitar etiqueta
Las invitaciones a reuniones de Outlook son una excelente manera desin embargo, asegúrese de que todos sepan dónde estar y cuándo estar allí, utilizándolos como la única forma de organizar una reunión y constantemente yendo y viniendo a través de una invitación para tratar de establecer el tiempo, es contraproducente y molesto. Es una mejor idea hablar con los participantes previstos de una reunión a través de un canal de comunicación personal, p. chatee o hable con ellos en persona para averiguar qué horarios son adecuados para todos y luego envíe una invitación que todos puedan aceptar.
Comentarios