Compartir archivos a menudo viene con una pequeña seguridadriesgo; alguien puede descargar y usar mal el archivo que ha compartido. Si está compartiendo archivos de trabajo con personas con las que trabaja, esto no es un problema, pero si comparte algo que solo debe leerse pero no guardarse, es posible que se pregunte cuál es la mejor manera de hacerlo. En una actualización reciente, Google Drive ha agregado una nueva función a sus opciones de uso compartido que le permite restringir la descarga, impresión y copia de un archivo. Cualquier persona con la que comparta el archivo solo puede verlo. Sin embargo, la opción está un poco oculta, así que aquí es donde acceder a ella.
Abra el cuadro de diálogo Compartir para cualquier archivo y haga clic en la opción Avanzada en la parte inferior derecha.
En la configuración avanzada de uso compartido, desplácese hastaparte inferior de la ventana y marque la casilla "Deshabilitar la opción para descargar, imprimir y copiar para comentaristas y espectadores". Luego puede proceder a compartir el documento.
Vale la pena mencionar que si das edicióncontrola a cualquiera con quien comparta el archivo, ellos podrán descargar, imprimir y copiar dicho documento. Esta opción solo está disponible para archivos individuales. Para las carpetas, solo puede restringirlo para que nadie pueda agregar nuevas personas a la lista de aquellas que pueden ver la carpeta y nadie puede cambiar el estado de acceso a la carpeta que se está compartiendo. Hubiera sido bueno tener una opción general que deshabilitara las descargas de todos los archivos en una carpeta, pero puede ser algo que tiene una limitación técnica y, como resultado, no se ha puesto a disposición.
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