Google Drive, como otros servicios en la nube,mantiene diferentes versiones de archivos. Explicamos cómo puede acceder a versiones anteriores de archivos en OneDrive hace un tiempo. Sin embargo, el control de la versión del archivo de Google Drive es exponencialmente mejor que el de OneDrive. No solo le permite cargar diferentes versiones de un archivo, sino que también le brinda una manera fácil de administrarlos. A continuación, le mostramos cómo puede administrar versiones de archivos en Google Drive.
Identificar versiones de archivos
Google Drive identifica la versión del archivo como archivosque tienen el mismo nombre y la misma extensión de archivo y que se han cargado en la misma ubicación. Esto significa que si intenta cargar un archivo de texto llamado Archivo de texto en la raíz de su Google Drive y luego carga inmediatamente otro archivo de texto con el mismo nombre (Archivo de texto) en la raíz de su Google Drive, se identificará como otro versión del archivo que cargó anteriormente. Google Drive no examinará el contenido del archivo para ver si es realmente similar al archivo anterior.
Administrar versiones de archivos
Visite Google Drive y vaya a la carpeta en la que desea cargar un archivo o la versión de un archivo. Cargue el original o la primera versión del archivo como lo haría con cualquier otro archivo.
Mismo nombre de archivo
Si está actualizando un archivo pero no lo está guardando condiferentes nombres, es decir, diferentes versiones del archivo tienen el mismo nombre, puede cargar las versiones posteriores del archivo como lo haría con cualquier otro archivo. Cuando Google Drive detecta el mismo nombre y tipo de archivo que se está cargando en la misma carpeta, lo carga como una segunda versión más nueva del archivo actual y le da la opción de guardarlo como un archivo separado.
Si elige guardarlo como un archivo separado en lugar de una segunda versión del archivo que ya está en su unidad, Google Drive agregará un número al final del nombre del archivo.
Nombre de archivo diferente
Primero quieres subir la primera versión dearchivo. Para agregar una segunda versión del archivo que tenga un nombre de archivo diferente, haga clic con el botón derecho en el archivo original en Google Drive y seleccione Administrar versiones en el menú contextual. Esto abrirá el administrador de la versión del archivo.
Aquí verá un botón Cargar nueva versión. Haga clic en él y seleccione el archivo que es una segunda versión más nueva del archivo original.
Cuando subes la segunda versión, la originalEl nombre del archivo no se actualizará al de la segunda versión. Sin embargo, conservará su nombre original, cuando abra el archivo, verá la última versión del mismo.
Independientemente de cómo nombraste los archivos ycargado varias versiones de él, Google Drive siempre abrirá la versión más reciente de un archivo cuando hace doble clic en él. En cuanto al acceso a versiones anteriores, puede descargarlas desde el administrador de versiones, pero no puede abrirlas directamente en Google Drive.
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