Office 365 para empresas permite a los usuarios bajo unsuscripción única para compartir documentos con cualquier persona que no esté cubierta por la misma licencia que usted. La función está diseñada para compartir documentos con alguien fuera de su empresa y se llama compartir invitados. Si bien es posible compartir invitados, solo permite a los usuarios ver un documento y no descargarlo. Los usuarios ciertamente no pueden abrirlo en una aplicación de Office en su escritorio. Las restricciones existen para que su empresa tenga control sobre quién puede acceder y ver un documento. Hasta el momento, el intercambio directo de enlaces que permite al usuario simplemente descargar una copia de un archivo no es posible. Si desea compartir un enlace de descarga directa a un documento de Office 365, tendrá que hacer un ligero cambio en la URL de intercambio de invitados que obtiene. Esto es lo que debes hacer.
Paso 1: Inicie sesión en la interfaz web de Office 365 y navegue hasta el documento al que desea un enlace compartido directo.
Paso 2: Copie el enlace de compartir a ese documento y péguelo en un editor de texto simple para que pueda editarlo. También puede pegarlo en la barra de URL de su navegador y editarlo allí. Haz lo que más te convenga.
Paso 3: Su enlace compartido se verá más o menos así;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
En el enlace compartido [Token] habrá un númerovalor que será diferente para cada archivo. No tiene ninguna importancia en este caso. Todo lo que necesita hacer es reemplazar "guessstaccess.aspx" por "download.aspx" para que su enlace se vea así;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Paso 4: Comparta este enlace con cualquier persona y cuando haga clic en él, descargará una copia del archivo en su unidad local.
Debemos mencionar que el intercambio externo debe serhabilitado en Office 365 o no podrá obtener el enlace para compartir invitados. El token generado con este enlace es esencial para que funcione el enlace de descarga. Si se restringe el uso compartido de un archivo con personas externas, es decir, la opción de compartir invitados no está disponible, este truco no funcionará.
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