Sähköposti on mahdollisesti yksi parhaista asioistaInternet, kunnes se alkaa kasaantua ja postilaatikossasi on enemmän numeroita kuin kilometrillä autossasi. Vaikka saatat joutua lopulta lukemaan kaikki kerätyt viestit, olisi paljon helpompaa, jos ne lajitellaan, joten voit päättää, mitkä niistä käsitellään ensin. Sähköpostin arkistointiapuri Lite on ilmainen Mac-sovellus, joka toimii yhdessäApple Mail ja lajittelee sähköpostit käyttämäsi aiempien suodatusmallien perusteella. Sovellus luo hakemiston lisäämistäsi sähköpostilaatikoista ja niissä olevista sähköpostityypeistä. Kun saat uusia viestejä, voit antaa sovelluksen suodattaa ne luoman hakemiston mukaan.
Email Filing Assistant toimii erikseen eikä oleintegroitu Apple Mail -liitäntään. Se kuitenkin vaatii, että Apple Mail on käynnissä, tai se käynnistää sovelluksen itse. Ennen kuin voit aloittaa sovelluksen käytön, sinun on valittava, mitkä tilit sovellus indeksoi, ja luotava myös hakemisto. Siirry sovelluksen asetuksiin ja valitse, mitkä tilit indeksoidaan indeksointi välilehti. Valitse tilit, jotka haluat indeksoida, ja myös indeksointistrategia.
Jos haluat sulkea pois sähköpostitilin sisällyttämisestä hakemistoon, siirry poissulkemiset välilehti ja lisää se sinne. Jos haluat asettaa kaikki lukemattomat viestit indeksoimaan ilman, että sinun tarvitsee valita kutakin niistä erikseen, siirry Seuraava Kiitos välilehti; valita Jälkeen avattavasta valikosta ja valitse ylös luetelluista vaihtoehdoista.
Voit luoda hakemiston sen perusteella, kuinka olet lajiteltu sähköpostit aiemmin, palaa sovelluksen käyttöliittymään ja siirry indeksointi välilehti. Luo koko hakemisto napsauttamalla Aloita indeksointi. Kun hakemisto on luotu (aika riippuu viestien ja postilaatikoiden määrästä), voit aloittaa sähköpostien arkistoinnin.
Siirry Apple Mailiin ja valitse viesti, meneLähetä Filing Assistant Lite sähköpostitse ja napsauta päivityspainiketta. Valitse suodatinkriteerit liukusäätimellä. Sovellus lajittelee ne vastaavasti ja luettelee kullekin ehdotetun postilaatikon. Napsauta näyttöön tulevaa laatikon kaltaista kuvaketta viimeistelläksesi arkistoinnin.
Sovellus toimii täydellisesti, mutta on liteversiossa on vain kolme suodatinta. Tästä sovelluksesta on saatavana kaksi maksettua versiota, Email Filing Assistant (4,99 dollaria) sisältää yhdeksän suodatinta ja Email Filing Assistant Pro (6,99 dollaria) tukee myös Microsoft Outlookia.
Hanki sähköpostin arkistointiapuri Lite Mac App Storesta
Kommentit