Pitkiä sähköpostilankoja on vaikea seurata,varsinkin jos et ole ollut mukana heissä alusta alkaen. Niiden seuraamisen helpottaminen on vanhoista sähköposteista lähetettyä tekstiä, joka lähetetään edelleen viestin mukana, mutta erityisen pitkien sähköpostien läpikäynti on sinänsä aikaa vievää. Vaikka yrität pitää sähköpostit lyhyinä ja asianmukaisina, niistä voi tulla erittäin pitkiä. Tärkeän tiedon suodattaminen yhdestä näistä pitkistä sähköposteista voi viedä melko vähän aikaa. Parempi tapa pitää kaikki sähköpostikeskusteluissa ajan tasalla altistamatta heitä pitkäaikaisten sähköpostien lukemisen kiduttavalle tehtävälle on lainata vain keskusteluille tärkeä osa sähköpostiviestistä. Gmailissa, OS X Mail -sovelluksessa ja sen iOS-vastineessa on todella siisti pieni temppu sähköpostitse katkelman lainaamiseen, kun lähetät tai vastaat siihen. Jos valitset osan viestistä ja painat vastausta tai välitä, vain valittu teksti lainataan viestin runkoon.
Avaa sähköpostiviesti ja korosta osa viestistäteksti siinä. Napsauta joko Vastaa tai Välitä, ja valittu teksti on vastauksen tai edelleenlähetetyn sähköpostiviestin ainoa osa viestistä.
Outlook-verkkoliitäntä, Outlook-sovellusWindows 8 ja Yahoomail eivät käyttäydy samalla tavalla. Kaikkien näiden kanssa sinun on joko sisällytettävä koko teksti sähköpostiviestistä tai poistettava tarpeeton teksti manuaalisesti.
Tämä pieni ominaisuus näyttää kuinka älykäs Gmailja Mail ovat pieniä, hienoja tapoja. IPhonen tai iPadin Mail-sovellus toimii samalla tavalla, vaikka iOS: n ja Androidin virallinen Gmail-sovellus ei jäljittele tätä ominaisuutta. Thunderbird ei myöskään käyttäytyy tällä tavalla, vaikka siellä on edelleen monia muita sähköpostiohjelmia sekä älypuhelimille että työasemille, joita emme ole kokeilleet. Joten ehkä jotkut muutkin tukevat tätä ominaisuutta.
Kyky lainata selektiivisesti tällaista tekstiäei ole vain hyödyllinen, koska se säästää aikaa, mutta myös siinä tapauksessa, että joudut välittämään arkaluonteisia tietoja sisältävän sähköpostin ja haluaisit rajoittaa jakamaasi sisältöä, voit sulkea loput näin pois.
Ei ole selvää, kuinka kauan tämä ominaisuus onolleet mukana Gmailissa ja Apple Mailissa tai jotka esittelivät sen ensin, mutta se on sellainen, jonka muiden yritysten tulisi harkita myös käyttöönottoa. Ihmiset eivät selvästikään aio vaihtaa palveluita tai asiakkaita jotain tällaista, mutta se ei tarkoita, että he eivät arvostaisi sitä. Ruoka ajatukselle kaikille, jotka kehittävät kunnollisen sähköpostiohjelman.
[kautta John Grahamin blogi]
Kommentit