Sähköpostit voidaan osoittaa myös useille ihmisillelisäämällä ne Vastaanottaja-kenttään tai CC- tai BCC-kenttään. Kun vastaat sähköpostiviestiin, sinun ei tarvitse välttämättä vastata kaikille alkuperäisessä sähköpostiviestissä. Voit poistaa ihmisiä tai lisätä heitä. Valitettavasti monilla ihmisillä on taipumus napsauttaa pakonomaisesti Vastaa-painiketta tarkistamatta, vastaavatko ne alkuperäiselle lähettäjälle vai jokaiselle sähköpostin henkilölle. Tämä yleensä aloittaa useiden ihmisten ketjun, joka vastaa kaikkiin. Jos käytät Gmailia, voit asettaa Vastaa-painikkeen käyttämään aina Vastaa-painiketta eikä koskaan vastaa kaikille vahingossa.
Gmail-vastauspainike
Avaa Gmail ja napsauta hammaspyörän painikettaylhäällä oikealla profiilikuvasi alla. Valitse avautuvassa valikossa Asetukset. Vieritä Yleiset-välilehdessä kohtaan Oletusvastauskäyttäytyminen. Näet yhden kahdesta vaihtoehdosta; Vastaa ja Vastaa kaikille. Valitse Vastaa ja vieritä sitten sivun loppuun tallentaaksesi muutoksen.
Aina kun napsautat Vastaa-painiketta, kirjoittamasi vastaus lähetetään vain sähköpostin alkuperäiselle lähettäjälle, ei kaikille muille, jotka siihen sisältyvät.
Jos joudut käyttämään Vastaa kaikki -ominaisuutta, joudut napsauttamaan vastauspainikkeen vieressä olevaa Lisävalinnat-painiketta ja valitsemalla valikosta Vastaa kaikille.
Tämä vaihtoehto toimii vain, jos käytät sitäGmail-verkko. IOS- ja Android-sovellusten Gmail-sovelluksissa on eri painikkeet Vastaa ja Vastaa kaikille. Jos käytät työpöydän sähköpostiohjelmaa ja yhdistät Gmail-tilisi siihen, tätä asetusta ei sovelleta. Pöytätietokoneen sähköpostiohjelmalla on omat asetukset, ja jos pelkäät, että saatat vahingossa osua Vastaa kaikkiin, etsi sitten asetus, jolla se voidaan poistaa käytöstä työpöytäohjelmassa, tai lisäosa, joka voi tehdä tämän työn.
Tämän pitäisi estää sinua vastaamasta vahingossakaikki, paitsi jos joku muu tekee ja olet yksi sähköpostin vastaanottajista, johon kaikki muut vastaavat nyt kaikille muille, voit käyttää Gmailin mykistysominaisuutta. Tämä mykistää kaikki sähköpostihälytykset, ellei sinua mainita suoraan siinä.
Tämä on sähköpostikohtainen asetus, joka tarkoittaatäytyy käyttää sitä kaikissa sähköposteissa, joista et halua hälytystä. Realistisesti, vaikka Vastaa kaikkiin sähköposteihin yleensä tapahtuu, ne eivät ole tarpeeksi usein tarpeen tarvitsemaan vilttiasetus hälytysten mykistämiseksi.
Kommentit