Sähköpostin hallinta on yksi yleisimmistä asioistaihmiset kamppailevat kanssa. Olipa kyse henkilökohtaisesta tai virallisesta sähköpostiviestistä, on erittäin helppo antaa postilaatikkosi mennä villiin. Lukemattomat sähköpostiviestit ovat yksi tärkeimmistä pullistuneiden postilaatikkojen tekijöistä, mutta lukemattomien ja vastaamattomien viestien osaa seuraavat sähköpostiviestit vaikeuttavat sitä. Jotkut postilaatikossasi olevat sähköpostit saattavat olla vain muuta kuin yksi työtoveri, joka ilmoittaa sinulle odottavasta tehtävästä tai lähettää sinulle muistutuksen. Sellaiset sähköpostiviestit näkyvät yleensä vain aiheesta ja voit lukea niitä edelleen, mutta lähettäjä etsii kuittausta. Erävastaus Gmailiin on Chrome-laajennus, jonka avulla voit lähettää erävastauksen sähköposteihin. Sen avulla voit valita kaikki viestit, joihin on vastattava, Saapuneet-kansiosta ja lisää a Vastaa -painiketta postilaatikkoosi. Voit käyttää sitä lähettämään yhden viestin vastauksena kaikkiin postilaatikossasi valittuihin sähköposteihin.
Kun olet asentanut, päivitä Gmail-välilehti ja Vastaa -painikkeen tulisi näkyä Lisää painiketta. Jos se ei tule näkyviin, kokeile Gmailin avaamista uudessa ikkunassa. Valitse viestit, joille haluat lähettää erävastauksen, ja napsauta sitten vastauspainiketta.
Siirryt uudelle sivulle, joka näyttääGmailin esittelemän uuden viestin kirjoitusnäkymän. Osoitekenttä täytetään automaattisesti niiden sähköpostiviestien kanssa, jotka lähettivät sinulle Saapuneet-kansioon valitsemasi sähköpostit. Kirjoita viesti ja paina Lähettää. Sinua ei johdeta postilaatikkoosi lähettämisen jälkeen, mutta voit silti hyödyntää Kumoa lähetys toiminnallisuutta.
Erän vastaus Gmailiin antaa sinun kirjoittaa uudenviesti lähetettäväksi valituille yhteyshenkilöille, jotka ovat lähettäneet sinulle sähköpostia. Suurin etu tässä on, että jos yksi vastaus sopii useille vastaanottajille, säästät aikaa sähköpostitse heille erikseen. Haittapuoli, se lähettää sähköpostin erillisenä ketjuna eikä vastauksena valitsemiin sähköposteihin. Valitut sähköpostit palvelevat vain vastauksen vastaanottajia.
Ihannetapauksessa, jos laajennus pyytäisiVain viesti ja lähetä se vastauksena varsinaiseen sähköpostijonoon, se olisi tehokkaampaa. Kuinka se toimii nyt, se saa työnsä päätökseen, mutta vastaanottaja voi olla hämmentynyt siihen, mihin viitat sähköpostissasi, koska hänen aiempi sähköpostinsa ei ole osa ketjua ja sähköpostissa on monia muita vastaanottajia. Laajennus ei merkitse sähköposteja, joihin vastaat, luetuiksi. Ehkä se on parasta, koska et ole itse lukenut sähköpostiviestejä, mutta voi olla yhtä hyvä idea antaa käyttäjille valita, miten käsitellä sähköposteja, joihin on vastattu. Voit asentaa laajennuksen napsauttamalla alla olevaa linkkiä.
Hanki erävastaus Gmailiin Chrome Web Storesta
Kommentit