Outlook on erittäin suosittu ja sitä käytetään yleisestiorganisaatioille. Tavallisessa käytännössä me kuitenkin yleensä unohdamme erittäin hyödyllisen ominaisuuden, koska on suositeltu sääntö, joka estää tämän ominaisuuden. Haluaisin valaista tätä, Outlook antaa lähettäjälle määrittää luokan lähtevälle sähköpostille. Tämä määritetty luokka luodaan automaattisesti, jos sitä ei vielä ole vastaanottimen loppuun asennetussa Outlook-sovelluksessa.
Tämä ominaisuus pitää kaiken mukana olevan henkilöstön mukanatietty tehtävä samalla sivulla, koska se ryhmittelee kaikki saapuvat sähköpostit, joilla on sama luokka [Lähettäjien luokka], ja tällä tavoin kaikki ovat hyvin järjestettyjä.
Oletuksena Outlook 2010 tyhjentää luokat postissa, ota sääntö käyttöön seuraavien ohjeiden avulla, jotta tätä ominaisuutta voidaan käyttää.
Napsauta ensin Office (File) -painiketta ja valitse Hallitse sääntöjä ja hälytyksiä.
Alla Sähköpostisäännöt -välilehti, poista valinta Tyhjennä luokat postissa valintaruutu.
Klikkaus kunnossa suorittaa kokoonpano loppuun.
Kommentit