Jos työskentelet yritysympäristössä,silloin on suositeltavaa käyttää Outlookin sähköpostinhallintaominaisuuksia päivittäin vastaanottavien sähköpostien tehokkaaseen organisointiin. Jos kuulut niiden joukkoon, joiden on vaikea välittää tärkeitä sähköpostiviestejä ryhmänsä jäsenille ja alaisille, voit käyttää Säännöt-ominaisuutta lähettämään sähköpostit automaattisesti tietyiltä lähettäjiltä useille vastaanottajille. Luomalla yksinkertaisen säännön voit ottaa automaattisen eteenpäin -vaihtoehdon käyttöön. Kun asetukset on määritetty, sinun ei enää tarvitse lähettää sähköpostia manuaalisesti manuaalisesti, se lähettää sähköpostit automaattisesti määritettyihin vastaanottajiin. Voit helposti valita yhteystiedot Outlookin osoitekirjasta ja lisätä vastaanottajaluetteloon. Kun saat uuden viestin, se lähetetään automaattisesti valituille vastaanottajille. Tässä viestissä selitämme kuinka voit luoda yksinkertaisen automaattisen sähköpostin edelleenlähetyssäännön Outlook 2010: ssä. Aloittaaksesi käynnistämällä Outlook 2010 ja siirtymällä Koti-välilehteen ja säännöt asetukset napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
Kun napsautat, Säännöt ja hälytykset valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Käytä muutoksia tähän kansioluetteloon -kohdassa sopiva tili, jolle haluat soveltaa sääntöä. Klikkaus Uusi sääntö.
Kohdassa Ohjattu ohjattu toiminto Aloita tyhjästä säännöstä, klikkaus Käytä sääntöä vastaanotetuille viesteille. Klikkaus Seuraava jatkaa.
Ota tässä vaiheessa käyttöön ihmisiltä tai julkiselta ryhmävaihtoehdolta, Napsauta nyt ohjatun ikkunan alareunassa ihmiset tai julkinen ryhmä linkki. Napsauttamalla Sääntöosoite -valintaikkuna tulee näkyviin. Kirjoita vain lähettäjän osoite kohtaan from-> syöttöruutu ja napsauta OK.
Näet määritetyn sähköpostiosoitteen ikkunan alareunassa, napsauta Seuraava siirtyäksesi eteenpäin.
Ota tässä vaiheessa käyttöön välitä se ihmisille tai julkiselle ryhmälle vaihtoehto ja ikkunan alareunasta napsauttamalla lause ihmiset tai julkinen ryhmä. Napsauttamalla se tuo esiin Sääntöosoite kirjoita nyt vastaanottajan sähköpostiosoite ja napsauta OK.
Nyt alaruudusta löydät sekä lähettäjän että vastaanottajan osoitteen. Napsauta Valmis, kun haluat lopettaa ohjatun säännöt.
Se palauttaa sinut Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaan, joka näyttää vasta luodun säännön. Klikkaus kunnossa soveltaa tätä sääntöä.
Nyt saatuaan sähköpostia määritellyltä lähettäjältä sähköposti välitetään automaattisesti määritettyyn vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen. Voit myös tarkistaa viestit Outlook 2010: n säännöt ja hälytykset -sarjasta:
- Ilmoitus sähköpostitse liitteineen
- Ilmoitus määritetyn henkilön sähköpostitse
Kommentit