MS Outlook on yksi vanhimmista työpöydän sähköposteistaasiakkaita markkinoilla. Se on myös yksi tehokkaimmista asiakkaista, jonka ominaisuudet, kuten säännöt, tekevät siitä vielä paremman. Vuosien kuluessa sähköpostiohjelma on kehittynyt sekä ominaisuuksien että käyttöliittymän suhteen. Outlook 2016: n käyttöliittymä eroaa huomattavasti Outlook 2010: n tai Outlook 2007: n käyttöliittymästä. Kuten muutokset käyttöliittymässä, tämäkin johti eräiden säätimien ja painikkeiden liikkumiseen. Outlookin vanhemmissa versioissa oli vaihtoehto, jonka avulla voit lopettaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallentamisen. Outlook 2016: ssa tämä vaihtoehto siirtyi niin, että et löydä sitä nauhasta. Näin voit lopettaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallentamisen Outlook 2016: ssa.
Avaa Outlook ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset. Valitse Outlook-asetukset-ikkunassa Posti-välilehti. Tällä välilehdellä on pitkä luettelo asetuksista, joita voit muuttaa. Vieritä alas ja etsi Tallenna viestit -asetusryhmä.
Lähetettyjen tallennusten hallintaa on kolme vaihtoehtoakohteita. Ensimmäinen vaihtoehto on 'Tallenna kohteet, joita ei ole lähetetty tämän muutaman minuutin kuluttua', automaattisesti. Tämä vaihtoehto on viesteille, joiden lähettäminen epäonnistuu tai joiden lähettäminen vie hyvin kauan. Kummassakin tapauksessa on hyvä idea, että viesti tallennetaan automaattisesti. Voit muuttaa viiveaikaa niin, että Outlook odottaa kauemmin viestin lähettämistä ennen sen tallentamista.
Toinen vaihtoehto on Tallenna edelleenviestit-vaihtoehto. Voit poistaa tämän valinnan ja lopettaa edelleenlähetettyjen sähköpostien tallentamisen. Kopio alkuperäisestä viestistä jää postilaatikkoosi. Jos tallennat sen lähetettynä viestinä, kun lähetät sen edelleen, tallennat sen kahdesti. Ainoa syy välittää edelleenlähetetty viesti on varmistaa, että sinulla on hyvin dokumentoitu jälki / todistus kirjeenvaihdosta.
Kolmas vaihtoehto on "Tallenna viestien kopiot Lähetetyt-kansioon" -vaihtoehto. Poista tämä valinta, kun haluat lopettaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallentamisen Outlookissa. Tämä ei vaikuta edelleenlähetettyihin viesteihin.
Tämä uusi vaihtoehto on hankala. Outlookin vanhempien versioiden avulla voit valita sähköpostikohtaisesti, tallennetaanko lähetetty sähköposti. Vaihtoehto kesti muutaman napsautuksen käyttääksesi, mutta se oli siellä. Tämä uusi vaihtoehto lopettaa lähetettyjen sähköpostiviestien tallentamisen Outlookiin erottelematta. Missään vaiheessa käyttäjä ei voi puuttua asiaan.
Jos haluat tallentaa lähetetyn viestin, se täytyy tehdäOta tämä vaihtoehto käyttöön. Haittapuoli on, että sinun on tallennettava kaikki viestit, jopa sellaiset, jotka eivät ole tallennuksen arvoisia. Ainoa hyvä asia on, että voit ainakin lopettaa edelleenlähetettyjen viestien tallentamisen.
Kommentit