Gmailissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit kumotalähettämäsi sähköpostiosoite. Sen avulla voit välttää viime hetken sähköposti-onnettomuudet, kuten unohtaa liittää tiedoston. Se antaa sinulle lyhyen ikkunan, jossa voit estää lähetetyn viestin toimittamisen. On laajalti ilmoitettu, että tämä ominaisuus on pelastanut ihmishenkiä. Jos käytät MS Outlookia ja haluat samanlaisen ominaisuuden työpöytäsovelluksessa, voit määrittää sen itse Outlook-säännöllä. Tässä on miten.
Avaa Outlook, mene tiedostoon ja napsauta HallitseSäännöt ja hälytykset -painike. Napsauta Uusi sääntö ja siirry Ohjattu säännöt -näytössä Aloita tyhjästä säännöstä -osaan. Napsauta Käytä sääntöä lähettämistäni viesteihin.
Ohita seuraavassa näytössä kaikki ja napsauta vain Seuraava. Ohita varoitus, jonka ruudun kehote antaa.
Valitse seuraavassa näytössä 'Lykkää toimitusta minuutteilla' -vaihtoehto.
Kun olet valinnut vaihtoehdon, napsautahyperlinkitetty osa asettaaksesi kuinka monta minuuttia lähettäminen viivästyy. Outlook-säännön avulla voit vapaasti tehdä ottamis- / peruutusikkunasi niin kauan tai lyhyeksi kuin haluat. Napsauta Ok ja tallenna sääntö.
Tästä eteenpäin kaikki lähettämäsi sähköpostit lähetetään tosiasiassa vasta yhden (tai minkä tahansa asettamasi minuutin minuuttien) kuluttua Lähetä-painikkeesta.
Tähän ei ole monia tapoja lisätä poikkeuksia, paitsi jos käytät ilmausta sähköpostiosoitteen tunnistamiseen, joka pitäisi sulkea pois. Tämän jälkeen sinun on muistettava sisällyttää lause sähköpostiosoitteeseesi.
Kommentit