Outlook 2010 tarjoaa uuden ominaisuuden, jonka avulla käyttäjä voi nopeasti lisätä ja suorittaa erilaisia toimintoja. Näkymät Pikavaiheet -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat määrittää erilaisiaja suorita ne yhdellä napsautuksella sen sijaan, että noudattaisit vanhaa ortodoksista menetelmää suorittaaksesi useita toimintoja. Tässä viestissä käytämme tätä ominaisuutta luomaan uusi ryhmäsähköposti, joka lähetetään halutuille vastaanottajille, joilla on ennalta määritetyt aiheet ja tekstiosa.
Käynnistä Outlook 2010 ja siirry kohtaan Koti välilehti, alkaen Pikavaiheet napsauta Luo uusi.
Kun napsautat, Muokkaa pikavaihetta valintaikkuna tulee näkyviin. Nyt Valitse toiminto avattavasta luettelosta kohdasta Vastata ryhmä, valitse Uusi viesti.
Nyt Nimi, anna tälle pikavaiheelle sopiva nimi ja napsauta Näytä asetukset täyttää muut yksityiskohdat.
Napsautuksen yhteydessä se näyttää erilaisia vaihtoehtoja. Voit lisätä ennalta määritettyjä aihe, asetettu Lippu, Merkitys ja Teksti viestiin. alkaen Valinnainen valitse haluamasi Pikanäppäin luettelosta. Napsauta nyt Lisää toiminta lisätäksesi lisää sähköpostiosoitteita ja niihin liittyviä tietoja.
Toista toimenpide lisätäksesi lisää Uusi viesti alkaen Vastata ryhmitä ja aloita tarvittavan määrän yhteystietojen lisääminen halutulla aiheesta ja viestiin. Klikkaus Tallentaa jatkaa.
Nyt näet, että äskettäin luotu vaihe on nyt luotu Pikavaiheet ryhmä, valmis lähettämään viestejä kerralla.
Kun napsautat, useita Viestin kirjoittaminen ikkunat avautuvat, napsauta vain Lähettää vastaavissa ikkunoissa sähköpostien lähettämiseksi heti.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat sähköpostiviestien automaattista vastaamista ja sähköpostien seurantaa Outlook 2010: ssä.
Kommentit