Useiden postilaatikoiden puhdistaminen Outlookissa ei olehelppoa, varsinkin jos käsittelet postikansioita, jotka sisältävät tuhansia sähköposteja. Toisaalta sähköpostien lajittelu valitusta kansiosta on yksinkertainen asia, eikä se edellytä mitään muuta kuin napsauttamalla lajitteluotsikoita, jotta sähköpostiluettelo voidaan nopeasti nähdä tarvittavien määritteiden mukaan. Esimerkiksi, jos haluat lajitella kaikki kansiossa olevat sähköpostit päivämäärän mukaan, napsauta postiikkunassa päivämäärän otsikkoa (Vastaanotettu) lajitellaksesi sähköpostit päiväyksen mukaan. Postilaatikoita puhdistettaessa on kuitenkin usein löydettävä sähköpostiviestit, jotka sisältävät suuria liitteitä. Nämä suuret liitteet eivät vain vie ylimääräistä levytilaa, vaan vaikuttavat myös yleiseen Outlookin latausaikaan. Jos olet etsinyt tapaa selvittää kaikki sähköpostit, joissa on moitteettomat liitteet, sinun täytyy lajitella sähköpostit koon mukaan. Kuten ehkä tiedät, että Outlook Mail -ikkuna sisältää Koko-otsikon sähköpostiluetteloikkunaan, voit lajitella sähköpostin helposti koon perusteella, mikä puolestaan luo kokoon liittyviä luokkia, mukaan lukien valtava, valtava, erittäin suuri, suuri, keskikokoinen, pieni ja pieni. Tässä viestissä kerromme sinulle kuinka lajitella sähköpostit koon mukaan.
Ryhmitelläksesi sähköpostit erikokoisissa luokissa,käynnistä Outlook 2010, siirry Mail-ikkunaan ja siirry Näytä-välilehteen. Napsauta nyt Järjestely-ryhmässä Koko. Voit myös klikata Post-pääikkunan Koko-otsikkoa lajitellaksesi sähköpostit koon mukaan, mutta tämä voi edellyttää Outlookin käynnistämistä uudelleen, jotta sähköpostit järjestetään koon mukaan.
Tämä luokittelee sähköpostit eri kokoisiin ryhmiin.
Kommentit