Outlook-postilaatikon koko kasvaa jokaisen kanssaPäivä, kun käyttäjä vastaanottaa satoja sähköposteja päivittäin, saa aikaan Outlookin toimimaan hitaasti. Outlookin automaattinen arkistointi -toiminto antaa sinun poistaa tai siirtää vanhoja sähköpostiviestejä, jotta postilaatikko pysyy siistinä ja pienikokoisena.
AutoArchive-sähköpostiasetusten määrittäminen on erittäin helppoa, käynnistä Outlook 2010, napsauta Office (File) -painiketta ja valitse Pitkälle kehittynyt vasemmassa sivupalkissa. Napsauta nyt AutoArchive-asetukset -painike, joka sijaitsee Automaattinen arkistointi luokka oikeanpuoleisessa pääikkunassa.
Nyt, jotta Outlookin AutoArchieve-ominaisuus voidaan ottaa käyttöön, tarkista Suorita AutoArchive jokainen -vaihtoehto ja määritä päivien lukumäärä, jonka jälkeen haluat arkistoida sähköpostit.
Tarkista Siirrä vanhat esineet että -vaihtoehto, jos haluat siirtää vanhoja kohteita ja valita kansion siihen kohtaan, johon haluat siirtää vanhat sähköpostit.
Tarkista Poista vanhat esineet pysyvästi -vaihtoehto, jos haluat poistaa ne pysyvästi.
Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Käytä näitä asetuksia nyt kaikkiin kansioihin painiketta. Nämä asetukset otetaan käyttöön kaikissa Outlookin kansioissa. Jos haluat käyttää automaattiarkistointiasetuksia tiettyyn kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseistä kansiota ja valitse ominaisuudet ja suuntaa kohti Automaattinen arkistointi välilehti. Täällä voit määrittää kyseisen kansion arkistoasetuksen.
Kommentit