Jos olet lomalla tai liikematkallamatka, siitä tulee kovaa tarvetta lähettää automaattisesti sähköpostia, jossa ilmoitetaan vaihtoehtoisia tapoja ottaa sinuun yhteyttä. Outlook 2010: ssä voit käsitellä saapuvia sähköposteja automaattisesti tietyllä tavalla, ts. Luomalla mallin, joka sisältää tärkeät puhelinnumerot, osoitteet jne. Välitöntä yhteyttä varten. Aina kun sinuun otetaan yhteyttä sähköpostitse, määritetty sähköpostiviesti lähetetään automaattisesti vastauksena. Tässä viestissä luomme yksinkertaisen säännön, jonka avulla voit lopulta luoda automaattisen vastauksen. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää Microsoft Exchange Server -palvelimen määrittämistä Outlook 2010: n kanssa.
Aloittamiseksi meidän on ensin tehtävä malli, joka lähetetään automaattisesti lähettäjän sähköpostiosoitteeseen, tätä käynnistävää Outlook 2010 -käyttöjärjestelmää varten ja siirry kohtaan Koti -välilehti ja napsauta Uusi Sähköposti. Nyt Cjätä sopiva sähköpostimalli.
Napsauta nyt Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
Se johtaa sinut Tallenna nimellä valintaikkuna, alkaen Tallenna tyypiksi asetukset, napsauta Outlook-malli (* .oft). Anna sille sopiva nimi ja napsauta Tallentaa
Nyt siirry kohtaan Koti välilehti ja alkaen säännöt asetukset, napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä.
Säännöt ja hälytykset -valintaikkuna ilmestyy, napsauta Uusi sääntö, tulet näkemään Ohjattu sääntöjen luominen valintaikkuna. Alla Aloita tyhjästä säännöstä, valita Käytä sääntöä vastaanotetuille viesteille, ja napsauta Seuraava.
Ota tässä vaiheessa käyttöön lähetetty vain minulle -vaihtoehto ja napsauta Seuraava.
Ota nyt käyttöön Vastaa tietyn mallin avulla ja napsauta alaruudusta tietty malli. Valitse vastausmalli valintaikkuna avautuu, alkaen Look-In asetukset, napsauta Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä. Valitse nyt aiemmin tallennettu malli ja napsauta Avaa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Dialogin alaosassa näet, että mallitiedosto on lisätty. Klikkaus Suorittaa loppuun ohjatun toiminnon lopettamiseksi.
Se palauttaa sinut Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaan, nyt voit nähdä vasta luodun säännön nimellä lähetetty vain minulle. Napsauta OK jatkaaksesi.
Kun joku lähettää sinulle sähköpostia, automaattinen vastaus (valittu malli) lähetetään automaattisesti lähettäjän sähköpostiosoitteeseen.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin Tekstiviestien (SMS) ja sähköpostien seurannan sääntöjen soveltaminen Outlook 2010: ssä.
Kommentit