Jos tapahtuu usein, että napsautamme virheellisesti Vastaa sijasta Vastaa kaikille ennen kuin lähetät vastaukset kyselyihin joukkueellejäsenet, yritysehdotukset asiakkaille, hintatarjoukset liiketoiminnan sidosryhmille jne. Kun käytät Vastaus-vaihtoehtoa, Outlook lähettää sähköpostia vain vastaanottajapinoon kuuluvalle ensimmäiselle henkilölle ja jättää kaikki seuraavat vastaanottajan sähköpostiosoitteet alkuperäisestä sähköpostiviestistä, kun taas Vastaa kaikilla -toiminto varmistaa, että vastauksesi kaikki kyseisen ryhmäsähköpostin vastaanottajat vastaanottavat. CodeTwo Outlook vastaa kaikkiin muistutuksiin on pieni lisäosa sekä Outlook 2007: lle että Outlook 2010: lle, joka muistuttaa käyttämisestä Vastaa kaikille -vaihtoehto ennen säveltämisen aloittamista vastausviesti ryhmäsähköposteille (useita vastaanottajia sisältävä sähköposti).
CodeTwo Outlook Reply All muistutus ei toimiviesteillä, jotka sisältävät vain yhden vastaanottajan. Se tarkistaa intuitiivisesti saapuvat sähköpostit, joissa on useampi kuin yksi sähköpostiosoite. Kun napsautat Vastaa kirjoittaaksesi vastauksen ryhmäsähköpostiin, se ilmoittaa sinulle heti Vastaa kaikille vaihtoehto.
Lisäosa toimitetaan ilman mitään määrityksiä. Hälytysvalintaikkunassa on yhteensä 3 vaihtoehtoa; Vastaa, Vastaa kaikille ja Peruuta.
Napsauttamalla Vastaa kaikki -painiketta kaikki ryhmän sähköpostiosoitteiden vastaanottajat lisätään jotta syöttökenttä.
Toisin kuin muut CodeTwo-Outlook-laajennukset, seei lisää uutta välilehteä tai ryhmää oletusvälilehtiin. Lisäosa voidaan poistaa käytöstä poistamalla se ja suorittamalla sitten asennuksen poistaminen AddInsistä, johon pääsee Outlookin asetuksista.
Lataa CodeTwo Outlook Reply Al -muistutus
Kommentit