Pikavaiheet on uusi ominaisuus Outlook 2010 mikä helpottaa useiden tehtävien suorittamista yhdellä napsautuksella. Oletetaan, että haluat lähettää sähköpostia ja sitten arkistoida. Nyt voit luoda pikavaiheen ja nimetä se Lähetä ja arkistoi. Nyt kun napsautat tätä painiketta, sähköposti lähetetään ja arkistoidaan automaattisesti.
Tämä on varmasti loistava ominaisuus, mutta ei uusiGMail-käyttäjät, koska Google otti ensimmäisenä käyttöön tällaisen ominaisuuden. Muista, että Lähetä ja arkistoi on vain yksi esimerkki, voit luoda minkä tahansa valitsemasi pikavaiheen.
Huomaa, että Quick Step voi sisältää enemmän kuinkaksi toimintoa. Jos haluat suorittaa kolme tai neljä toimintoa, se on mahdollista. Lisää uusi toiminta napsauttamalla Lisää toiminto -painiketta. Voit myös valita pikavalinnan pikapainikkeelle.
Kun olet valmis luomaan pikavaiheet, ne järjestetään Koti-välilehdessä kuvakaappauksen mukaisesti. Voit hallita pikavaiheita ja valita, minkä pitäisi näkyä.
Word, Excel ja PowerPoint -sovellusten lisäksi Microsoft on suunnitellut Outlookin entistä käyttäjäystävällisemmäksi. Pikavaiheet on yksi tapa helpottaa käyttäjien tuottavuuden lisäämistä.
Kommentit