Outlook 2010: n lähetys / vastaanotto -prosessi on vastuussakaikkien Outlook-kansioiden lataamista ja synkronointia määritettyjen sähköpostitilien kanssa. Kun käynnistät Outlookin, se alkaa heti ladata viimeisimmät sähköpostit, synkronoi lähetetyt kohteet, päivittää aikataulut ja kalenterit jne. Koska se synkronoi kaiken tyyppisiä Outlook-kohteita, käyttäjien on usein odotettava, kunnes kaikki kansiot päivitetään kokonaan. MailTriage on Outlook 2010 -laajennus, joka voi merkittävästivähentää sähköpostiviestien päivittämiseen kuluvaa aikaa. Sen sijaan, että korvaisi Outlookin alkuperäisen lähetys- / vastaanottoprosessin, se parantaa sähköpostien käsittelyä.
Se toimii yksinkertaisella periaatteella; kun Outlookalkaa, se alkaa kokeilla sähköposteja ja ryhmitellä ne keskusteluiksi, joten voit helposti tarkastella ja selata samasta lähettäjästä vastaanotettuja sähköposteja ja poistaa useita sähköposteja poistamalla keskusteluryhmät. Erittäin hyödyllinen käyttäjille, jotka saavat satoja sähköposteja päivittäin.
Lisäosa lisää erillisen ikkunaruudun hallintaa vartenkeskusteluja. Näet kaksi ruutua vierekkäin ikkunan alaosassa. Kun se käynnistetään ensimmäistä kertaa, se luokittelee kaikki valitun tilin sähköpostit helposti hallittavissa oleviin keskusteluryhmiin ruudun vasemmalla puolella, kun taas oikealla puolella on keskustelujen sisältö. Kun selaat postiryhmiä, se näyttää sähköpostin sisällön Outlookin lukemisruudussa.
Keskusteluikkunan sarakeotsikoita käyttämällä,voit lajitella ryhmitetyt sähköpostit keskustelujen lukumäärän, lähettäjän, aiheen, vastaanotetun aikaleiman ja koon mukaan. Kun koko on järjestetty koon mukaan, voit poistaa kaiken keskustelun heti ottaen paljon tilaa käytettävissä olevan sähköpostitilin koosta. Se tarjoaa myös tiivistelmän näkymän keskusteluun lajittelun nopeuttamiseksi.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikkoa, jonka avulla voit luodamukautetut keskustelusäännöt määritettyjen hakuavainsanojesi perusteella Voit luoda säännön napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella keskusteluikkunaa ja valitsemalla Keskustelusääntö avataksesi sääntöhallinnan. Napsauta nyt Uusi sääntö ja kirjoita avainsana suodattaaksesi keskustelut syötettyjen avainsanojen mukaan. Napsauttamalla OK, keskusteluikkuna ladataan uudelleen ja näytetään vain suodatetut viestit.
Ryhmäkeskustelu on varmasti tehty helpoksikanssa MailTraige. Jos käsittelet kasa sähköposteja joka päivä, Keskustelu sääntö -ominaisuus voi auttaa sinua erottamaan tärkeät keskustelut muista ryhmitetyistä sähköposteista. Se toimii Outlook 2010: ssä, edellyttäen, että .Net Framework 4 on asennettu.
Lataa MailTraige
Kommentit