Outlook antaa sinun luoda sääntöjä sähköposteillesilähetä ja vastaanota. Säännöt ovat hieno automatisointitoiminto, jonka avulla voit hallita ja lajitella sähköpostiasi. Toinen yhtä vaikuttava, mutta vähemmän puhuttu ominaisuus Outlookissa on Pikavaiheet. Se on automatisointitoiminto, joka automatisoi toimenpiteet, kuten sähköpostien siirtäminen tai kopioiminen. Pikatoimintojen avulla voit siirtää kaikki uudet sähköpostit tiettyyn kansioon yhdellä napsautuksella. Tämä siirtää heidät postilaatikostasi omaan Tänään-kansioon. Asennus vie hyvin vähän ja voit suorittaa pikavaiheen useita kertoja päivässä. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä.
Oletuksena Outlook lajittelee sähköpostit päivättyihinosiot, kuten 'Tänään', 'Eilen' ja 'Viime viikko'. Sinulla on erittäin helppoa siirtyä vahingossa sähköpostiin, joka saapui eilen, kun pyöräilet sähköpostitse, jonka sait tänään. Tämä johtuu siitä, että Tänään- ja Eilen-osiot eivät ole erillisiä sijainteja. Ne ovat vain suhteellisia aikajaksoja postilaatikossasi. Käytämme näitä osioita siirtääksemme kaikki uudet sähköpostit kansioon.
Avaa Outlook. Napsauta Koti-välilehdessä Pikavaiheet-työkalurivin Luo uusi.
Uusi ikkuna avautuu uuden pikavaiheen määrittämiseen. Anna pikavaiheelle nimi. Jos et anna sille nimeä, se perii sen toiminnolle, jonka olet asettanut sille.
Avaa avattava Toiminnot ja valitse Siirräkansio ”luetelluista vaihtoehdoista. Outlook pyytää sinua valitsemaan kansion tai luomaan uuden. Luo uusi kansio nimeltään Tänään. Aseta saman ikkunan Valinnainen-osiossa pikanäppäin pikavaiheen käynnistämiseksi. Napsauta Valmis ja olet valmis.
Palaa Outlookiin ja tiivistä Tänään-osio. Valitse se niin, että siinä on vaaleansininen korostus. Kun valitset Tänään-osion tiivistetyssä tilassa, valitset myös kaikki siinä olevat sähköpostit.
Napsauta juuri luomaasi Pikavaihe Pikavaiheet -työkalurivissä tai napauta sille asettamaasi pikanäppäintä.
Kaikki tänään vastaanottamasi sähköpostiviestit siirretään Quick Step -kohdassa luomaan / asettamaan kansioon. Kun selaat näiden sähköpostien läpi, et lopu vahingossa selaamasta vanhempia sähköposteja.
Voit luoda uuden poistettavan pikavaiheenkaikki juuri luomasi Tänään-kansion sähköpostit. Tämä varmistaa, että kansio on tyhjä ja valmis seuraavalle erälle sähköposteja päivän päätteeksi. Voit käyttää pikavaiheita varmistaaksesi, että siirrät kaikki tänään saamasi sähköpostit uuteen kansioon. Voit suorittaa pikavaiheen useita kertoja päivässä ja lajitella uusia sähköposteja saapuessaan.
Tämä vinkki on turha, jos et tyhjennä 'Tänään' -kansiota jokaisen päivän lopussa. Pääset vain toiseen kansioon, joka on täynnä sähköposteja.
Kommentit