Heräät joka päivä ja löydät postilaatikkosisotkuinen, mistä tiedät milloin useimmat sähköpostit saapuvat? Tietenkin, aika kirjoitetaan jokaisen sähköpostin viereen. Mutta eikö olisi hienoa, jos voisimme luoda raportin, joka antaa meille selkeämmän kuvan ja kertoa meille, milloin tarkalleen useimmat sähköpostit saapuvat?
Jos käytät Outlookia, siellä on lisäosasen nimi oli Outlook Performance Reports Generator. Se tekee tarkalleen sen, mitä nimi kertoo, voit luoda raportin viestin määrän, viestin kaistanleveyden, lähettäjän ja vastaanottajan perusteella. Jos haluat luoda uuden raportin, valitse ensin kansio (voit valita useita kansioita), valitse raporttityyppi, valitse aika (tunti, päivä tai viikko) ja napsauta lopuksi Luo raportti.
Voit myös käyttää ajanjaksoa, mutta raportin luominen ei ole välttämätöntä. Alla on esimerkki yksinkertaisen raportin näyttämisestä.
Voit käyttää tätä työkalua myös kokonaismäärän mittaamiseenkaistanleveys joka tunti, päivä tai viikko. Sen lisäksi voit myös luoda raportin lähettämiesi sähköpostiviestien määrästä. Tästä voi olla hyötyä seurataksesi sähköpostitottumuksiasi. Se toimii kaikissa Outlook-versioissa. Nyt voimme vain odottaa, että joku keksii tällaisen ominaisuuden Gmail Labsissa.
Raportin luomisen aikana voit tarkastella liitteiden purkamista Outlookista, Outlook-liitteen tarkistamista ja poistettujen sähköpostien palauttamista. Nauttia!
Kommentit