Sähköpostit ovat paitsi korvanneet paperin monissatoimistot, mutta meillä ei ole paperia kokonaan; ei vieläkään. Aina on se harvinainen tapaus, joka vaatii sähköpostin tulostamisen; sitä voidaan tarvita osana jotakin välttämätöntä työprosessia, jotakin laillista tai julkista menettelyä, yksinkertaisesti henkilökohtaiseen käyttöön, kuten tulostamalla kuitti verkkokaupasta. Tosiasia, että sähköpostit tulostetaan harvoin, mutta tulostetaan silti toisinaan. Nyt sähköpostin tulostaminen ei ole iso juttu, mutta entä jos joudut tulostamaan kokonaisen joukon niitä, kuten koko sähköpostilangan? Gmail Tulosta kaikki Chromelle on Chrome-sovellus, joka helpottaa tulostamistasähköpostit irtotavarana. Se pyytää sinua valitsemaan tunnisteen Gmail-tilillesi lisätyistä, ja vie sitten kaikki kyseisessä tunnisteessa olevat sähköpostiviestit asiakirjaan, joka tallennetaan Google Driveen. Tämän jälkeen voit ladata asiakirjan ja tulostaa sen helposti.
Chromen Gmail Print All for Chrome asennetaan sovellukseksi, muttase on oikeastaan käsikirjoitus. Sinun on valtuutettava se yhdistämään tiliisi. Kun yhteys on muodostettu, käynnistä se Uusi välilehti -sivulta, valitse tarra, josta haluat tulostaa sähköpostiviestit, ja napsauta Tulosta asemaan.
Viestien lukumäärästä riippuenetiketti, sovellus vie jonkin aikaa asiakirjan valmistelemiseen. Kun se on valmis, linkki asiakirjaan tulee näkyviin. Napsauta sitä nähdäksesi asiakirjan Google Drivessa.
Sovellus tekee hienoa työtä, mutta selvää onongelma tässä: entä jos et halua tulostaa kaikki 100 viestiä tietyssä tarrassa? Entä jos haluat tulostaa vain sanotun, kaksi, kolme tai neljä niistä? Tätä varten on olemassa yksinkertainen kiertotapa. Etsi tulostettavat viestit ja anna heille uusi, selkeä tarra. Kun käynnistät sovelluksen, myös uusi tarra luetellaan, ja voit sitten tulostaa vain sähköpostit, jotka olet merkinnyt kyseisellä tarralla.
Gmailin Tulosta kaikki Chromelle -sovellus toimii hyvin, mutta voitehdä suodatinominaisuuden kanssa. Sähköpostien tulostaminen irtotavarana yksinomaan tarran perusteella tarkoittaa, että sovelluksen on odotettava pitkään asiakirjan luomista. Se voi olla myös hukkaa, jos et vaadi joidenkin tai useiden kyseisten sähköpostien tulostamista. Yksinkertainen suodatin, jonka avulla voit tulostaa kyseisellä viikolla vastaanotetut viestit, tai viimeisen 'x' viestimäärän olisi tarpeeksi hyvä, ja olisi myös hienoa, jos voisit valita sähköpostit lähettäjän nimen perusteella joutumatta luomaan uutta tarraa ne ensin manuaalisesti.
Lataa Gmailin Tulosta kaikki Chromelle -verkkokauppa
[kautta Lifehacker]
Kommentit