Vaikka sosiaaliset verkostot ja pilvitallennusPalvelut ovat helpottaneet tiedostojen jakamista joustavasti. Monet ihmiset käyttävät edelleen sähköpostia jakaa valokuvia ja muita tiedostoja ystäviensä, perheensä ja työtovereidensa kanssa. Jos olet kova sähköpostiliitteiden käyttäjä, olet todennäköisesti tietoinen ongelmasta, joka liittyy niiden hallintaan, esimerkiksi jakamalla ryhmäliitteitä useiden yhteyshenkilöiden kanssa tai lataamalla useita liitteitä paikalliselle tallennusvälineellesi yhdellä kertaa. Puhumattakaan, ne vievät myös paljon tilaa sähköpostitililläsi. MetisMe-liitteiden hallintajärjestelmä on Gmailin Google Chrome -laajennus, jonka tavoitteena onhoitaa tämä haitta lopullisesti. Sen avulla voit hallita liitteitäsi erittäin nopealla tavalla, mahdollistaa erälatauksen paikallisiin tallennusvälineisiin sekä manuaalisia ja automatisoituja (sääntöpohjaisia) liitteiden latauksia irtotavarana Google Driveen, Dropboxiin tai Evernoteen.
MetisMen laajennus toimii yhdessäGmail-tilisi, ja vaatii siten asianmukaisen valtuutuksen kaikkien liitteiden lajitteluun. Sovellus synkronoi tiedot sähköpostitilisi ja MetisMe-palvelimien välillä 128-bittisen AES-salauksen avulla. Kun laajennus on asennettu, kirjaudu vain Gmailiin ja napsauta Seuraava, kun sinua pyydetään myöntämään laajennuksen käyttöoikeus tilillesi.
MetmisMe näyttää sitten käyttöoikeudet, joita se tarvitsee toimiakseen. Napsauta alareunassa olevaa Hyväksy-painiketta aloittaaksesi.
MetmisMen taustalla on tarjota pääsy kaikkiin sähköpostiliitteihisi yhdestä paikasta. Siksi se lisää asennuksen jälkeen Liitteet-osan Gmail-käyttöliittymän vasempaan sivupalkkiin.
Kun vaihdat tähän kohtaan, laajennusskannaa automaattisesti sähköpostisi läpi ja esittelee luettelon kaikista liitetiedoista, joita se löytää matkan varrella. Nämä liitteet voidaan helposti lajitella tyypin, tiedostonimen, sähköpostin aiheen, nimen, päivämäärän ja koon mukaan, mikä antaa sinulle joustavuuden ja hallinnan.
Se ei tietenkään ole kaikki. Kuten kaikissa muissakin osissa, liitteenä olevan luettelon yläosassa on joukko vaihtoehtoja. Voit käyttää yläreunassa olevaa hakupalkkia etsimään haluamiasi liitteitä. Kun olet merkinnän yhden tai useamman liitteen alla olevasta luettelosta, voit poistaa ne ja niitä vastaavat sähköpostit, ladata ne paikalliseen tallennustilaan, välittää ne edelleen ja ladata Dropbox, Evernote tai Google Drive irtotavarana.
Se kattaalaajennus. Sen avulla voit myös määrittää useita mukautettuja sääntöjä vanhojen ja saapuvien liitteiden lataamisen automatisoimiseksi edellä mainittuihin pilvipalveluihin. Huomaat uuden avattavan MetisMe-valikon harmaassa palkissa Gmail-käyttöliittymän yläpuolella. Napsauta sitä luodaksesi uuden säännön tai muokataksesi olemassa olevia sääntöjä.
Valitsemalla Aseta sääntömoottori avaa erillisen-ikkuna, jossa voit määrittää useita sähköpostiosoitteita ja / tai sähköpostiviestejä, joille automaattisesti lähetetään pilvi. Liitteet, jotka tulevat näiden osoitteiden sähköpostiviesteistä ja / tai näiden aiheiden kanssa, ladataan automaattisesti alla määritettyyn pilvikansioon. Jokaista sääntöä voidaan soveltaa myös vanhempiin viesteihin. Voit myös asettaa itse sähköpostit poistettavaksi niiden liitteiden lataamisen jälkeen.
Lyhyesti sanottuna, erinomainen jatko siitäintegroi saumattomasti kätevän ja tehokkaan liitteiden hallinnan Gmailiin. Huomaa, että testauksen aikana laajennus ei vaikuttanut toimivan Google Apps -tilien kanssa.
Asenna MetisMe Attachments Management System Chrome Web Storesta
Kommentit