Outlook 2010 sisältää ominaisuuden, joka varoittaa käyttäjääuusissa posteissa, mutta joskus ohitamme ilmoituksen hälytyksen ja menetämme viestit, jotka sisältävät tärkeitä liitteitä. Tässä viestissä luomme yksinkertaisen säännön, joka varoittaa eri tavalla sähköpostin vastaanottamisesta liitteenä.
Käynnistä Excel 2010, siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä alkaen säännöt avattava painike.
Tulet tavoittamaan Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, valitse tili ja napsauta Uusi sääntö säännön soveltaminen postissa sisältää liitetiedoston.
Sisään Ohjattu sääntöjen luominen, aloitamme tyhjän säännön luomisella, napsauta Käytä sääntöä vastaanotetuille viesteille ja osui Seuraava.
Tässä vaiheessa alla Vaihe 1 ota käyttöön Jolle on liite ja napsauta Seuraava jatkaaksesi.
Vieritä nyt toimintoluetteloa alas, ota käyttöön Näytä a Työpöytävaroitus ja Näytä tietty viesti Uusi kohdevaroitus -ikkunassa vaihtoehdot, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa.
Nyt Vaihe 2, klikkaus tietty viesti kirjoittaaksesi viestin tuotevaroitusikkunasta, napsauta kunnossa ja sitten Suorittaa loppuun ohjatun toiminnon lopettamiseksi.
Se vie sinut takaisin Säännöt ja hälytys Napsauta -valintaikkunaa, joka näyttää uuden säännön ja viestivaroitusikkunan kunnossa soveltaa sääntöä liitetiedostoihin.
Kun vastaanotat liitetiedostoja, näet viestihälytysikkunan, jossa on työpöytähälytysilmoitus.
Voit myös kassalla viestejä Outlook 2010 -ilmoitussarjasta:
- Ilmoitus määritetyn henkilön sähköpostitse
- Ilmoitusvaroitus IMAP-tilillä
Kommentit