Vaikka Outlook 2010 tarjoaa paljon työkaluja jaominaisuuksia hallita IMAP-postitilejä, useimmilla Outlook-käyttäjillä on ongelmia sähköpostin hälytysjärjestelmän kanssa, joka joskus lopettaa vastaamisen IMAP-tileihin. Tämä tapahtuu yleensä, kun useampi kuin kaksi IMAP-sähköpostitiliä on määritetty ja Outlook synkronoi paljon tietoja päivittäin IMAP-tilien kanssa. Jos olet määrittänyt useita IMAP-tilejä ja sinulla on ongelmia sähköpostin hälytysjärjestelmän kanssa, tämä viesti voi auttaa sinua ratkaisemaan ongelmat. Seuraavaksi luomme IMAP-sähköpostitileille yksinkertaisen postin hälytyssäännön, joka pakottaa sähköpostihälytysjärjestelmän näyttämään uusi postihälytys heti, kun saat uuden viestin. Säännöt ja hälytykset -ominaisuuden avulla voit määrittää tilin, jonka haluat liittää sähköpostihälytyssääntöön. Ilmeisesti ei ole määritetty rajoitusta tilien määrälle, jota voit käyttää sähköpostin hälytyssääntöjen luomiseen. Tämän ominaisuuden avulla on myös helppo määrittää sähköpostin tyyppi, jolle haluat lähettää sähköpostihälytysilmoituksia.
Aloita käynnistämällä Outlook 2010, siirry kohtaan Koti välilehti, napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä alkaen säännöt avattava painike.
Tulet tavoittamaan Säännöt ja hälytykset dialogi. Napsauta nyt Uusi sääntö soveltaa sääntöjä erityisiin toimiin.
Sisään Ohjattu sääntöjen luominen, aloitamme tyhjän säännön luomisella. Napsauta vain soveltaa sääntöä vastaanotetuihin viesteihin ja osui Seuraava.
Tässä vaiheessa meidän on valittava tili, joten ota käyttöön määritetyn tilin kautta vaihtoehto. Alla Vaihe 2 klikkaus määritetty tili.
Valitse tili ja napsauta kunnossa
Näet valitun tilin nimen alaruudussa. Napsauta nyt Seuraava.
Vieritä nyt toimintoluetteloa alas ja ota näyttö käyttöön a Työpöytävaroitus ja toista ääni (toisen äänen valitseminen IMAP-tilille).
S: n allatep 2 klikkaus ääni valitaksesi eri äänitiedoston, jota toistetaan työpöytäilmoituksella. Kun valittu napsauta Suorittaa loppuun ohjatun toiminnon lopettamiseksi.
Se vie sinut takaisin Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa ja näytä vasta lisätty sääntö. Klikkaus OK.
Nyt aina, kun saat sähköpostia IMAP-tilin kautta, Outlook lähettää sähköpostihälytysilmoituksen.
Se ei näytä sähköpostin rungotekstiäIlmoitus, ja vain lähettäjän nimi ja aihe näkyvät. Mukautettavissa olevat sähköposti-ilmoitukset ovat Outlook 2010: n MailAlert-apuohjelmalla.
Voit myös tarkistaa viestit Outlook 2010 -ilmoitussarjasta:
- Ilmoitus sähköpostitse liitteineen
- Ilmoitus määritetyn henkilön sähköpostitse
Kommentit