Se tapahtuu melko niin usein, että unohdammeliitä tiedostoja lähettäessäsi sähköpostia. Lähetämme sen huomaamatta edes, että liitetyt tiedostot on jätetty taakse. Ota varmistuaksesi siitä, liitetäänkö tiedostot aina sähköpostiin vai ei CodeTwo Outlook-liitetiedostomuistutus lisäosa Outlook 2010: lle. Se on pieni laajennus, joka tuo Gmail-liitteen muistutuksen, kuten toiminnallisuuden, Outlookiin.
Kun yrität lähettää viestin, jokasillä ei ole mitään liitetiedostoja, mutta sisältää avainsanoja, kuten, liitteet, liitetyt, liitetyt, liitetyt, mukana, katso tiedostot, katso kuva jne., se kehottaa liittämään tiedostoja. Voit lähettää viestin myös liittämättä tiedostoja kolmannella vaihtoehdolla - Lähetä anyway. Plugin mukana tulee erittäin muokattavissa oleva avainsanojen / lauseiden tarkistusluettelo, joka sisältää kaikki tiedostojen liitteisiin liittyvät tai kuvaavat sanat. Voit antaa sen tarkkailla vain sähköpostiviestejä, sähköpostin runkoa tai molempia etsimään liitteeseen liittyviä lauseita.
Voit tarkastella ja mukauttaa lauseiden tarkistusluetteloa napsauttamalla Postiviestien kirjoitus -ikkunan Viesti-välilehdessä olevia Asetukset. Voit myös muokata hälytystekstiä, joka näkyy liitetiedostomuistutuskehotteessa.
Katso alla oleva upotettu video ymmärtääksesi käyttöä entistä paremmin.
Se toimii sekä Outlook 2007: ssä että Outlook 2010: ssä.
Lataa CodeTwo Outlook-liitetiedostomuistutus
Kommentit