Outlook-säännöt -ominaisuuden avulla voit siirtää tietyssä postilaatikon kansiossa olevat kohteet automaattisesti mihin tahansa valitsemasi kansioon, mutta se ei tarjoa vaihtoehtoa asettaa kansion synkronointi. CodeTwo-kansion synkronointi on Outlookin lisäosa, jonka avulla voit synkronoidakohteet määritettyjen kansioparien välillä, joutumatta siirtämään tai kopioimaan kohteita manuaalisesti kansiosta toiseen. Tämä säästää ylimääräistä vaivaa molempien kansioiden kohteiden kopioinnissa ja virtaviivaistamisessa. CodeTwo FolderSync on erityisen hyödyllinen niille, jotka vaativat samojen kohteiden pitämistä kahden eri sähköpostitilin kansioissa. Kansiotyyppien synkronoinnille ei ole rajoituksia; Voit esimerkiksi valita kaksi kansiota, jotka sisältävät yhteystiedot, kalenterin, lehdet jne., jotka synkronoidaan. Varmista ennen lisäosan asentamista, että Outlook ei ole taustalla. CodeTwo FolderSync lisää itsensä Outlook Home -välilehdessä FolderSync Addin -ryhmään. Aloita napsauttamalla Synkronoi.
Asetukset-valintaikkuna avautuu ja pyytää sinua määrittämään synkronoitavat kansiot. Valitse nyt kansiot ja napsauta OK.
Kun se on lisätty, se näyttää molemmat kansiot päänäytössä. Samoin voit lisätä niin monta kansioparia kuin haluat synkronoida niiden sisällön niiden välillä.
Kun kansioparit on lisätty, napsauta OK antaaksesi sen suorittaa synkronointityön.
Lisää tai poista kansiopareja synkronointiluettelosta avaamalla CodeTwo FolderSync -asetukset-valintaikkuna Tiedosto-valikosta.
CodeTwo FolderSync toimii sekä Outlook 2007: n että Outlook 2010: n kanssa. Sekä 32- että 64-bittiset Outlook-versiot ovat tuettuja.
Lataa CodeTwo FolderSync
Kommentit