Näkymät Luokitella ominaisuus luokittelee nopeasti samanlaiset tuotteet aRyhmä, jonka avulla voit tunnistaa ne visuaalisesti viesteistä, tapaamisista, sähköpostista ja yhteystietoluettelosta. Voit esimerkiksi lisätä liikekumppaneiden / sidosryhmien yhteystiedot yritysluokkaan suodattaaksesi nopeasti kaikki yritystoimintaan liittyvät kontaktit. Jos haluat jakaa luokkia Outlook-konfiguroitujen asiakkaiden kanssa lähiverkon kautta, kannattaa kokeilla CodeTwo CatMan. Se on Outlook-työkalu, joka tarjoaa yksinkertaisentapa jakaa julkiset kategoriat kaikkien verkkoon kytkettyjen kanssa. Aivan kuten aiemmin tarkastellussa CodeTwo Outlook Sync -sovelluksessa, joka mahdollistaa Outlook-yhteystietojen ja kalenterin synkronoinnin kahden verkon tietokoneen välillä, se tarjoaa myös yksinkertaisen ohjatun määritystoiminnon, jonka avulla voidaan määrittää luokat, jotka haluat jakaa kytkettyjen asiakkaiden kanssa. Lisäksi voit synkronoida luokat konfiguroidun FTP / HTTP-palvelimen kanssa jakaaksesi ne käyttäjille, jotka eivät ole samassa verkossa.
Varmista ennen CatManin asentamista, että Outlook onei ole käynnissä. Kun olet asentanut, käynnistä Outlook ja siirry Koti-välilehteen. Siirry nyt CodeTwo CatMan -ryhmään ja käynnistä luokanhallinta. Ensimmäinen vaihe edellyttää etäpolun määrittämistä mistä haluat jakaa luokkiluettelon. Voit myös määrittää FTP / HTTP-palvelinpolun oikeilla kirjautumistiedoilla yhdistääksesi ja tallentaaksesi luokkaluettelon.
Toisessa vaiheessa erota julkiset luokatyksityiset luokat. Voit myös lisätä uusia julkisia luokkia napsauttamalla Lisää-painiketta ja muokata ja poistaa olemassa olevia. Kun julkinen luettelo on luotu, jatka napsauttamalla Seuraava,
Seuraava vaihe varmistaa määritetyn etäpolun. Napsauta Valmis ja lopeta ohjattu toiminto. CodeTwo CatMan synkronoi luokat 30 sekunnin välein. Voit kuitenkin asettaa mukautetun synkronoinnin aikavälin CodeTwo Luokkahallinnan asetukset -ikkunassa.
Alla oleva video osoittaa käytön yksityiskohtaisesti.
CodeTwo CatMan toimii Outlook 2007: ssä ja Outlook 2010: ssä. Tuetaan sekä 32- että 64-bittisiä Outlook-versioita.
Lataa CodeTwo CatMan
Kommentit