Microsoft Visio 2010: llä on luontainen ominaisuuslähetä kaaviot heti Outlookiin sähköpostin liitteenä. Siksi sinun ei nyt tarvitse manuaalisesti liittää niitä sähköpostitse. Lisäämällä lisää, kun lähetät sähköpostia liitetiedostona, se pystyy myös muuntamaan kaavion automaattisesti PDF- ja XPS-muotoon.
Avaa Visio 2010 -kaavio, jonka haluat lähettää sähköpostin liitteenä. Napsauta tiedostovalikossa Jaa, napsauta Lähetä sähköpostitse ja napsauta lopuksi Lähetä liitteenä.
Se avaa Outlook-sähköpostin kirjoitusikkunan liitteenä olevan Visio-kaavotiedoston kanssa.
Kun haluat lähettää sen PDF-tiedostona, napsauta Lähetä PDF-muodossaVisio-backstage-näkymä, se muuntaa Visio-kaavion PDF-muodossa ja liittää sen sitten sähköpostitse. Kaksoisnapsauta liitettyä PDF-tiedostoa nähdäksesi sen oletus-PDF-lukijana.
Napsauta, kun haluat lähettää Visio-piirustuksen XPS-muodossaLähetä XPS-muodossa backstage-näkymässä. Se muuntaa sen ensin XPS-muotoon ja liittää sitten XPS-tiedoston sähköpostitse. Voit tarkastella liitteenä olevaa XPS-tiedostoa kaksoisnapsauttamalla sitä sähköpostin kirjoitusikkunassa.
Kommentit