Vähennä Outlook PST-tiedostoa korvaamalla ladatut liitteet pikakuvakkeilla

Vaikka Outlook 2010 tarjoaa yksinkertaisen tavananna käyttäjien manipuloida sähköpostin liitetiedostoja, Outlook-postilaatikon koon ylläpitämisessä on kaksi ongelmaa: ensinnäkin, kun vienti / tallennetaan liitetiedosto, se ei poistu sähköpostiviestistä, jolloin toinen levytila ​​vie toiseksi, kun poistat Kun liite on tallennettu levylle, postilaatikko lakkaa näyttämästä paperiliittimellä varustettua kuvaketta, joka osoittaa, että viesti sisältää liitteitä, joten et voi luetella kaikkia liitteitä sisältäviä viestejä.

Ottaen huomioon tämän hyvin ongelman, Phil Holmes tarjoaa yksinkertaisen ratkaisun tuotteellaan nimeltään Outlook-liitteiden viejä. Se on pieni sovellus, joka voi viedä taiPoista liitetyt tiedot määritettyyn postilähetykseen poistamatta paperiliittimellä varustettua kuvaketta, antamalla käyttäjän visuaalisesti selville 'liitetiedostot'. Vaikka olet poistanut liitteen, se voi korvata sovelluksen käyttämällä pienikokoista kuvaketiedostoa (jolla on sama tiedostonimi) vähentääksesi Outlook-sanomakaupan kokoa.

Sovellus toimii vain yhdessä yrityksen kanssaOutlook, joten käynnistä Outlook ja anna sen suorittaa Lähetetyt / Vastaanot-prosessit loppuun. Käynnistä nyt sovellus, näet kaksi suurta painiketta painikkeilla selataksesi viestejä. Kaikki vastaavat postia koskevat tiedot näkyvät rinnalla. Ota sovellus käyttöön, jotta sovellukset voivat tarkastella vain liitteitä sisältäviä viestejä Ohita viestit, joissa ei ole liitteitä vaihtoehto. Voit myös tarkastella alkuperäistä viestiä Outlookissa napsauttamalla Näytä viesti -painiketta. Keskimmäisessä ruudussa näet kaikki valitun viestin liitteet.

Alaosasta sinulla on vaihtoehdot PoistaLiitä ja korvaa joko kuvakkeella & tiedostonimellä tai pikakuvakkeella, joka viittaa vietyyn tiedostoon. Lopuksi napsauta Go-painiketta käsittelee liitteet käyttäjän määrittelemällä tavalla. Kuten alla olevasta kuvakaappauksesta voidaan nähdä, se on poistanut alkuperäisen liitetiedoston ja lisännyt samannimisen tiedostonimellä olevan tiedoston.

Sovellus osoittautuu hyödylliseksihallita Outlook-postilaatikon kokoa pienentämällä kopioiden todennäköisyyttä. Se toimii Outlook 2003: n, Outlook 2007: n ja Outlook 2010: n kanssa. Testaus tehtiin Outlook 2010: n kanssa, joka toimii Windows 7 x86 -järjestelmässä.

Lataa Outlook Attachment Exporter