Kyselyt ovat erittäin tärkeä työkalu tietojen vetämiseen, etsimiseen ja tarttumiseen taulukoista. Se suorittaa tietokannassa erilaisia toimintoja tai toimintoja ja suorittaa tulokset tarpeiden mukaan. Microsoft Access -rajoituksen kysely antaa käyttäjälle mahdollisuuden tiivistää tiedot kompaktsessa muodossa, joka on samanlainen kuin laskentataulukko. Tämä viesti selvittää, miksi on käytettävä ristikenttökyselyä ja miten sitä käytetään.
Esimerkki: Jos haluat analysoida eri kurssien opiskelijoiden saamia pisteitä, sitä olisi vaikea analysoida valita kysely, jossa vierität alas saadaksesi selville tietyn opiskelijan tiedot.
Seuraavassa taulukossa on yhteensä kolme opiskelijaa, joilla on eri arvosanat kullakin kurssilla.
Jos nyt haluamme näyttää pisteitä, jotka on saatuJokaisen opiskelijan eri kurssit, meidän on muutettava opiskelijoiden nimet sarake- tai kenttäotsikoiksi ja kurssin nimi rivin otsikoiksi saadaksesi lyhyt mutta täydellinen näkymä tietueista. Ristikkotelukyselyssä meidän on määritettävä vähintään yksi rivin otsikko, yksi sarakkeen otsikko ja a arvo. Joten tässä tapauksessa me muutamme opiskelijan Nimi kenttä rivin otsikkoon, kurssi nimeä rivisarakkeen otsikkoon ja määritä arvo merkinnöille.
Navigoida johonkin Luoda -välilehti luodaksesi kyselyn, napsauta Kyselyn suunnittelu -näkymää. Lisää taulukko nähdäksesi sisällön.
Nyt siirry kohtaan Design välilehti ja paina Matriisi.
Huomaat, että alla olevaan kenttäruutuun on lisätty kaksi uutta riviä nimellä Crosstab ja Kaikki yhteensä. Nyt matriisi napsauta riviä, napsauta pientä avattavaa painiketta, jos haluat vaihtoehtoja, ja valitse rivin otsikko määrittämistä varten kurssi ala rivin otsikkona. Seuraavassa rivissä Nimi ala, valita Sarakkeen otsikko avattavista vaihtoehdoista. valita Arvo varten Merkit ala ja sitä vastaavassa rivissä (yllä), valita Summa avattavista vaihtoehdoista.
Nyt tietenkin, joka oli sarakkeen otsikko aikaisemmin, muunnetaanrivin otsikoihin, ja aikaisemmin rivin otsikkoon joutuneiden opiskelijoiden nimet muutetaan sarakeotsikoiksi, lopputuloksena on saavutettu lyhyys, ja nyt meidän ei tarvitse vierittää alas nähdäksesi minkään opiskelijan tiedot.
Yllä oleva esittely sisältää pienen määrän dataa, ristikkopalvelun todellinen käyttö voidaan nähdä, kun sinulla on valtava tietosivu käsiteltäväksi.
Kommentit